Was sind die verschiedenen Arten von Verwaltungsassistenten?

Verwaltungsassistenten arbeiten in der Regel in einer Büroumgebung.Diese Personen sind in der Regel als Helfer für einen oder mehrere hochrangige Administratoren oder Unternehmensbeamte eingesetzt.Verwaltungsassistentenarbeit finden Sie in einer Reihe von Branchen, von Immobilien bis zur Website -Entwicklung.Zu ihren Aufgaben gehören häufig eine Kombination aus Geistlichen, spezialisierten Aufgaben und persönlichen Aufgaben.

Die Fähigkeiten, die von einem Verwaltungsassistenten benötigt werden, können stark variieren.Dies liegt daran, dass die Bedürfnisse jedes Arbeitgebers möglicherweise sehr unterschiedlich sein.Dies gilt auch in einer einzigen Branche.Verwaltungsassistenten in einem Druckunternehmen können nicht alle Aufgaben oder Fähigkeiten als Arbeit in einem anderen Unternehmen umfassen.Aus diesem Grund sind die Offenlegung und Bewertung der Verantwortlichkeiten häufig ein entscheidender Faktor während des Interviewprozesses, selbst wenn klar ist, dass eine Person Erfahrung im Bereich hat.

Fast alle administrativen Assistentenarbeiten werden einige Arten von Büroaufgaben enthalten.Es ist selten, wenn nicht unmöglich, eine solche Position zu finden, in der Computerkenntnisse nicht erforderlich sind.Das erforderliche Ausmaß dieser Computerkenntnisse kann auf grundlegende Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung und Internetfunktionen beschränkt sein.In einigen Fällen muss eine Person in diesen Bereichen stark fortgeschritten sein und möglicherweise Erfahrung mit weniger gemeinsamen Programmen wie der Buchhaltungssoftware haben.

Die Spektrum an spezialisiertem Wissen, das möglicherweise erforderlich sein kann, sind sowohl in der Industrie als auch in der Firma spezifisch.Bei einem Website -Entwicklungsunternehmen kann beispielsweise Verwaltungsassistentenarbeit in Bezug auf Programmierung und Webdesign Kenntnisse erfordern.Ein Immobilienunternehmen verlangt jedoch möglicherweise, dass eine Person in Bereichen wie Immobilienrecht und Geographie Kompetenz hat.

Da viele Fachleute häufig beschäftigt sind, können die Grenzen zwischen einem Verwaltungsassistenten und einem persönlichen Assistenten verschwommen werden.Verwaltungsassistent umfasst häufig die Ausführung persönlicher Aufgaben für andere, z. B. Planungsaktivitäten oder Ablehnung von Einladungen, die nicht direkt mit der Arbeit verbunden sind.Solche Jobs können untere Aufgaben wie das Bestellen und Erhalten von Mittagessen oder das Senden und Empfangen privater Lieferungen beinhalten.

In einigen Unternehmen gibt es unterschiedliche Verwaltungsassistenten.Einige sind möglicherweise besser qualifiziert, besser bezahlt und haben wichtigere Titel als die anderen.Dies geschieht häufig, wenn die erforderliche Arbeitsbelastung mehr als eine Person erfolgen kann.Es befindet sich auch in Unternehmen, die sich für die Trennung bestimmter Aufgaben befinden, wie z. B. Forderungen und Konten zu zahlen.In diesen Fällen kann Verwaltungsassistenten ausdrücklich definiert werden oder ein leitender Administrator kann die Aufgaben delegieren, wie sie es für richtig hält.