Was sind die verschiedenen Arten von Schulrezeptionistenjobs?

In der Praxis bestehen die meisten Jobs der Schulrezeption bei einer Sammlung ähnlicher Aufgaben und täglichen Aufgaben.Einige Rezeptionisten arbeiten möglicherweise am häufigsten an der Rezeption einer Schule, während andere möglicherweise mehr administrative Unterstützung hinter den Kulissen bieten.Im Allgemeinen beinhalten die meisten Jobs der Schulrezeption jedoch die Beantwortung des Telefons und die Unterstützung von Anrufern sowie die Unterstützung aller in der Schule, einschließlich der Schüler und der Mitarbeiter.Die meisten mittelgroßen bis großen Schulen haben mehrere Rezeptionisten und Verwaltungsfachleute gleichzeitig.Einige arbeiten das ganze Jahr über, aber die meisten werden nur während des Schuljahres funktionieren, da in der Sommerpause weniger notwendig ist.Infolgedessen werden die täglichen Aufgaben das Telefon beantworten, wenn Menschen in die Schule anrufen und Menschen, die eingehen, egal ob sie Schüler, Eltern oder andere Besucher sind, helfen.Am Morgen könnte die Schulrezeption in erster Linie für die Sammlung von Anwesenheitsakten und die Beantwortung des Telefons von Eltern verantwortlich sein, die anrufen, um zu sagen, dass ihre Kinder an diesem Tag nicht in der Schule sind, und dann den Anwesenheitsbericht vorzubereiten.Die nächsten Stunden des Tages werden wahrscheinlich etwas weniger beschäftigt sein, aber die Rezeptionisten müssen noch zur Verfügung stehen, um den ganzen Tag über Hilfe zu leisten und Fragen zu beantworten.wie der Auftraggeber und Vize -Schulleiter sowie jeder andere, der im Büro arbeitet.Obwohl diese Personen manchmal individuelle Verwaltungsassistenten haben, kann die Empfangsdame in kleineren Schulen diese Unterstützung für alle einfach bieten.Dies kann die Planung von Besprechungen, die Erstellung von Berichten und die Aufrechterhaltung des gesamten Büroumfelds beinhalten.Diese Jobs der Schulrezeption sind etwas seltener, da die meisten Schulen eine Vielzahl von Mitarbeitern haben, um diese Aufgaben auszuführen, aber sie existieren, insbesondere in kleineren Gemeinden.Die Schule ist geöffnet, obwohl einige Schulen im Sommer ein oder zwei Rezeptionisten im Personal halten.Diese Leute werden erneut administrative Unterstützung leisten und sich auf das neue Schuljahr vorbereiten.Ansonsten sind die Stunden für Schulrezeptionisten in der Regel die gleichen, die die Schüler in der Schule sind.Eine Person, die als Schulrezeption erfolgreich ist, hat wahrscheinlich Anspruch auf Erhöhungen und/oder Werbeaktionen, insbesondere wenn Administratoren jemanden als Assistent der Geschäftsführung einstellen.