Was macht ein Backoffice -Assistent?

Ein Backoffice -Assistent führt Aufgaben aus, die für die Verwaltung eines Unternehmens erforderlich sind, in der Regel unter der Aufsicht eines Backoffice -Managers oder in kleinen Büros direkt unter den professionellen oder Fachleuten, die Dienstleistungen anbieten.Die Arbeit eines Backoffice -Assistenten hängt weitgehend von der Art des Geschäfts ab, für das er oder sie arbeitet.In vielen Back Offices kann ein Assistent für die Ausführung grundlegender oder sogar fortgeschrittener Büroverwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben verantwortlich sein.In medizinischen oder zahnärztlichen Büros können Assistenten grundlegende Laborarbeiten ausführen, Proben für das Testen erstellen oder Krankenakten für die Versicherungsrechnung codieren.Dieses Personal soll häufig im Front Office arbeiten.Mitarbeiter, die sich auf die Durchführung von Support- und Verwaltungsdiensten konzentrieren, die das Geschäft betreiben, die jedoch nur wenige Geschäfte mit Kunden und Kunden haben, gelten als Backoffice -Mitarbeiter.Die Anzahl der Mitarbeiter und die Vielfalt und Komplexität ihrer Pflichten unterscheiden sich in jedem Backoffice.Wenn es in einem bestimmten Büro mehr als einen Mitarbeiter gibt, fungiert normalerweise mindestens eine Person als Manager, die die Arbeit anderer überwacht.Wenn das Backoffice aus mehreren verschiedenen Abteilungen besteht, die jeweils unter einem anderen Manager arbeiten, kann ein Backoffice -Assistent eine relativ enge Auswahl an Aufgaben innerhalb dieser Abteilung ausführen.Jeder Backoffice -Assistent kann sich darauf konzentrieren, die Abteilung bei der Ausführung dieser erforderlichen Aufgaben zu unterstützen.Beispielsweise kann ein Backoffice -Assistent für die Aufrechterhaltung von Tabellenkalkulationen für alle oder einige der Unternehmensfinanzen verantwortlich sein.Die Assistentin meldete sich dann seinem Manager, der Buchhalterin, Comptroller oder Chefbuchhalterin sein kann.Diejenigen, die andere, allgemeinere Arten von Büroaufgaben ausführen, können einem Büroleiter melden.

Die Qualifikationen als Backoffice -Assistent variieren je nach den ausgeführten Aufgaben sowie der Art des Amtes.In vielen Fällen wird erwartet, dass ein Backoffice -Assistent, der in der Büroverwaltung arbeitet, mindestens ein Abitur und Erfahrung mit verschiedenen Arten von Standard -Büro -Software hat.Diejenigen, die spezialisiertere Aufgaben wie die Buchhaltung ausführen, müssen möglicherweise über eine Art Zertifizierung oder Ausbildung im Tabellenkalkulationsmanagement verfügen.Medizinische Büroangestellte müssen in der Regel noch spezialisiertere Fähigkeiten und Schulungen in Bereichen wie Laborarbeit oder medizinischer Abrechnung haben.