Was macht ein Backoffice -Manager?

Backoffice -Karrieren neigen dazu, sich um die Pflichten zu kümmern, die ein Unternehmen betreiben.Aus diesem Grund befasst sich der typische Backoffice -Manager häufig mit Telefonanrufen, Dateneingabe und Faxen.Der Büromanager zu helfen, sich um das Inventar zu kümmern, ist eine weitere häufige Aufgabe und kann die Bestellung von Vorräten und die Verfolgung der Verwendung der Bürogeräte beinhalten.Darüber hinaus kann die Back -Office -Verwaltung an Human Resources (HR) teilnehmen, zu der auch die Hilfe bei der Befragung, Verwaltung und Disziplinierung von Mitarbeitern gehören könnte.

Viele der typischen Aufgaben des Backoffice -Executive umfassen die Verwendung von Technologie, um das Unternehmen von hinten organisiert zu haltenSzenen.Beispielsweise kann jemand in diesem Feld Telefonanrufe beantworten und übertragen, Daten in den Computer eingeben und E -Mails verwalten.Ein Manager dieses Typs muss häufig wissen, wie verschiedene Arten von Office -Technologie verwendet werden, wie z. B. Kopierer, Faxmaschine und Drucker, und wird häufig erwartet, dass diese Systeme für andere Mitarbeiter gut funktionieren.Wenn für diese Maschinen Reparaturen benötigt werden, wird in der Regel von einem erfahrenen Backoffice -Manager erwartet, dass er beheben oder bei einer Reparaturperson das Problem beheben.Bürovorräte auf Lager.Zum Beispiel gehen viele Büros schnell durch Papier, Stifte und Druckertinte, weshalb mindestens eine Person zählen muss, wie viel von jedem Artikel das Unternehmen hat, es mit der Art und Weise, wie viel es benötigt.Viele Unternehmen beschäftigen einen Büroleiter für diese Aufgaben, aber der Backoffice -Exekutive wird in der Regel diese Aufgabe helfen oder sogar vollständig übernehmen, wenn der Manager nicht verfügbar ist.Aufgaben, die diese Person manchmal die Personalabteilung des Unternehmens machen, standardmäßig.Aus diesem Grund können Personen, die in Backoffice -Jobs arbeiten, für Lebensläufe ernannt und Kandidaten ausgewählt werden, die für verfügbare Positionen am besten geeignet sind.Führungskräfte können dann Interviews mit dem HR -Manager anrufen und planen, obwohl sie auch erwartet werden, dass sie Kandidaten selbst interviewen.Sobald die Mitarbeiter eingestellt sind, kann der typische Backoffice -Manager ausbilden, disziplinieren und gegebenenfalls die Mitarbeiter beenden, insbesondere in Unternehmen, an denen sonst eine Personalabteilung fehlt.