Was macht ein Konventionsplaner?

Ein Konventionsplaner ist jemand, der sich auf die Planung und Organisation von Konventionen spezialisiert hat, von Treffen von Ärzten bis hin zu Comic -Konventionen.Kongressplaner können für beliebte Kongressorte arbeiten und Menschen, die diese Websites buchen, um Konventionen zu halten.Sie können auch für private Unternehmen arbeiten, und einige Konventionsplaner sind auf bestimmte Arten von Kongressen spezialisiert und werden zur Ansprechpartnerin für Menschen, die Konventionen reibungslos laufen möchten und die Teilnehmer anziehen.

Die Organisation eines Konvents erfordert viel Anstrengung.Zusätzlich zur Sicherung eines Standorts, an dem die Konvention abgehalten werden soll, kümmert sich ein Kongressplaner auch um eine Haftpflichtversicherung, eine Belegschaft für den Kongress und alle speziellen Objekte und Unterstützung, die von den Teilnehmern der Kongress erforderlich sind.Kongressplaner können auch Suiten von Zimmern in lokalen Hotels buchen, den Transport von und von großen Flughäfen koordinieren und Unterkünfte für Gastredner und Preisträger auf dem Kongress arrangieren.Die Planungsdienste umfassen auch Vorkehrungen für Mahlzeiten, Erhalten von Genehmigungen, wenn sie für den Kongress erforderlich sind, die Sicherheit der Sicherheit organisieren und sich um besondere Dienstleistungen wie eine Kindertagesstätte für Kongresseilnehmer kümmern.Konvention, der Kongressplaner, behandelt auch gedrucktes Material für die Konvention, von Schildern bis hin zu Menschen in der Einrichtung bis hin zu Konventionsprogrammen, die an Personen, die an der Konvention teilnehmen, übergeben.Der Kongressplaner organisiert und veröffentlicht einen Zeitplan, Bücherredner und Panel -Gäste und nimmt Reservierungen von Personen vor, die vorhaben, an der Kongress teilzunehmen.Reservierungssysteme einschließlich Verfolgung von Systemen für Zahlungen und Systeme zur Generierung von Namensschirmen.Der Kongressplaner stellt auch Goody -Taschen und andere Materialien für Personen zusammen, die an der Konvention teilnehmen.

Die Organisation der Konvention umfasst in der Regel auch Marketing und andere Mitteilungen, darunter Mailer, Websites, E -Mail -Listen und die Vereinbarung von Bulletin -Boards für Teilnehmer, die sich vernetzen möchtenvor der Konvention.Der Konventionsplaner koordiniert auch den Erhalt von Objekten, die an die Konvention geliefert werden, wie z.Die Organisation des Kongressraums ist auch ein wichtiger Bestandteil des Jobs, wobei Kongressplaner den Ausstellungsraum zuweisen, feststellen, welche Panels und Veranstaltungen wohin gehen sollen, und sicherzustellen, dass die Teilnehmer ihren Weg dorthin finden, wo sie gehen müssen.

Ein Konventionsplaner ist normalerweiseunterstützt von einem Personal, an den verschiedene Aufgaben delegiert werden können, und während des Konvents sind die Mitarbeiter jederzeit anwesend, um Probleme zu lösen, wenn sie auftreten.Diese Art von Arbeit erfordert eine hervorragende Organisation und Fähigkeiten der Menschen sowie die Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.An einem bestimmten Tag kann sich ein Kongressplaner mit einem Redner befassen, der sich über Hotelunterkünfte, die örtliche Polizei besorgt über Parkprobleme, Anbieter, die die Plätze auf dem Kongressboden ändern möchten, und eine Vielzahl anderer Probleme.