Was macht ein Kreditcontroller?

Kreditkontroller sind Fachleute, die an der Verwaltung des finanziellen Teils eines Unternehmens in eine Rolle beteiligt sind.In einigen Fällen konzentriert sich der Controller auf die Vorbereitung und Sende von Rechnungen auf Kreditkonten an Kunden und die Zusammenarbeit mit Kunden, um zu sehen, dass diese Rechnungen festgelegt werden.Andere Arten von Kreditsteuerungsrollen erfordern die Verwaltung der Prozesse, mit denen Kunden qualifiziert werden, um Kreditlinien zu erhalten und zu verwalten, einschließlich der Höhe dieser Kreditlinien.Ein Unternehmen kann einen einzigen Kredit-Controller für alle diese Arten von Funktionen verwenden oder ein Team von Controllern erstellen, das von einem Kreditkontrollvorsitzenden oder Manager verwaltet wird.

Ein Beispiel für die Arbeit, die ein Kreditcontroller leistet, beinhaltet hauptsächlich EinstiegsebeneAufgaben, die mit dem Abrechnungsprozess zu tun haben.Diese Art von Controller konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass die Details in Kundenrechnungen ordnungsgemäß eingegeben werden.Der Kreditcontroller stellt sicher, dass alle ausstehenden Gutschriften ordnungsgemäß auf die Rechnung angewendet werden und im Allgemeinen sicherstellen, dass alle Details auf dem neuesten Stand sind.Der Controller kann auch aktiv an der Weiterleitung der verifizierten Rechnung an den Kunden beteiligt sein, wobei Mittel wie E -Mail oder regulärer Post verwendet werden.

Andere Kreditcontroller -Positionen können sich auf andere Aspekte der finanziellen Geschäfte des Unternehmens konzentrieren.Einige konzentrieren sich hauptsächlich auf Sammelbemühungen und verfolgen Kunden, die ausstehende Rechnungen über eine bestimmte Zeitspanne haben, z. B. 30, 60 oder 90 Tage.Zu den Anstrengungen gehören häufig die Bereitstellung von Ersatzkopien oder die Zusammenarbeit mit Kunden, um Vorkehrungen zu treffen, um ausstehende Guthaben in einer Reihe von Raten zu bezahlen.Abhängig vom Autoritätsgrad, der dem Kreditcontroller zur Verfügung gestellt wird, kann er oder sie das Kundenkonto für zukünftige Einkäufe schließen, bis der Guthaben vollständig bezahlt wird.

Ein Kreditcontroller kann auch an der Bewertung von Anträgen von Krediten von potenziellen Kunden beteiligt sein und festlegen, ob diese Anträge genehmigt werden sollen oder nicht.In dieser Rolle unternimmt der Controller Schritte, um die im Antrag enthaltenen Informationen zu bestätigen, die Kreditprüfungen für den Antragsteller durchzuführen und alle anderen Strategien zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Genehmigung des Antrags kein inakzeptables Risiko für das Unternehmen darstellt.Wie gut der Controller diese Aufgaben erfüllt, wirkt sich direkt auf die Fähigkeit des Unternehmens aus, im Geschäft zu bleiben, und auch einen indirekten Einfluss auf Kunden, die auf die von diesem Unternehmen erweiterten Kreditberechtigungen angewiesen sind.

Während die genauen Pflichten eines Kreditcontrollers von einer Geschäftsumgebung zum nächsten variieren können, befasst sich die Rolle häufig mit dem Schutz des finanziellen Wohlbefindens des Arbeitgebers.Indem Sie sicherstellen, dass die Rechnungen korrekt sind, bevor sie an Kunden gesendet werden, arbeiten Sie daran, die auf diesen Rechnungen fälligen Guthaben zu verwalten und sogar Teil des Qualifikationsprozesses für die Ausweitung von Kreditberechtigungen auf Kunden zu sein, und trägt der Kreditcontroller einen wertvollen Service für jedes Unternehmen bei.Sogar kleine Unternehmen können von der Anwesenheit eines Controllers profitieren, der die Finanztransaktionen des Unternehmens beobachtet und Maßnahmen ergriffen, wenn einige Umstände drohen, dem Unternehmen finanzielle Schäden zu verursachen.