Was macht ein Entwicklungskoordinator?

Ein Entwicklungskoordinator, der auch als Entwicklungsassistent oder Spendenkoordinator bekannt ist, hilft, Spendenaktionen zu organisieren, häufig für eine gemeinnützige Organisation, eine Universität oder ein anderes Unternehmen, das eine Entwicklungsabteilung hat.Der Entwicklungskoordinator bietet administrative Unterstützung bei Spendenaktionen wie besondere Veranstaltungsplanung und Koordination von Spendern, Sponsoren und Freiwilligen.Der Entwicklungskoordinator arbeitet in der Regel mit einem Entwicklungsteam zusammen, das auch einen Special Events Planer, Marketing- oder Kommunikationsbeauftragten und ein Entwicklungsmanager umfassen kann.

Der Entwicklungskoordinator spielt normalerweise eine große Rolle bei der Ausführung spezieller Spendenaktionen, die häufig unter der Führung unter der Führung sindeines besonderen Veranstaltungsplaners oder Entwicklungsmanagers.Entwicklungskoordinatoren sind in der Regel dafür verantwortlich, Ereigniseinladungen zu versenden, RSVPs zu verfolgen und als erster Kontaktpunkt für Mitglieder der Öffentlichkeit zu fungieren, die nach Fragen nach der Veranstaltung haben.Der Koordinator kann auch für die Buchung des Veranstaltungsortes, der Unterhaltung und des Essens verantwortlich sein und Veranstaltungsaktivitäten wie stille Auktionen und Verlosungen organisieren.Der Koordinator kann nicht nur Unterstützung für die Veranstaltung selbst leisten, sondern kann auch einem Planungsausschuss in den Stadien vor dem Ereignis Unterstützung leisten.In einer Organisation, die sich auf freiwillige Ausschüsse stützt, um Veranstaltungen zu planen, kann ein Entwicklungskoordinator dazu beitragen, diese Ausschusssitzungen zu koordinieren, indem er das Datum, den Veranstaltungsort und die Erfrischungen buchst und das Treffen in den Sitzungsprotokollen eingeht.

Während Entwicklungskoordinatoren normalerweise nicht direkt für die Aushandlung von Sponsoring -Vereinbarungen verantwortlich sind, tragen sie dazu bei, den Sponsoring -Prozess zu erleichtern.Zum Beispiel ist der Entwicklungsmanager in der Regel für die Ausrichtung anderer Organisationen verantwortlich, die von der Exposition und Werbung profitieren könnten, die aus der Sponsorung einer speziellen Spendenaktion entsteht.Sobald eine Organisation zugestimmt hat, eine Sonderveranstaltung zu sponsern oder auf andere Weise eine Spende zu tätigen, sammelt und zeichnet der Entwicklungskoordinator die Mittel ein und beaufsichtigt, dass die Organisation das vereinbarte Engagement für Ereignismaterialien erhält.Der Entwicklungskoordinator kann auch für Massen-Mailouts verantwortlich sein, um Spenden, Sponsoring oder Nachlässe während spezieller Spendenkampagnen zu beantragen.

Abhängig von der Größe und den Anforderungen der Entwicklungsabteilung kann der Entwicklungskoordinator auch als Assistent des Abteilungsleiters oder Managers der Abteilung fungieren.Diese Rolle beinhaltet normalerweise die Verantwortung wie die Verwaltung des Zeitplans und der Reiseroute des Abteilungsleiters.Es kann auch die Beantwortung der E -Mail und des Telefons des Entwicklungsmanagers und des Handels als allgemeiner Gatekeeper beinhalten.