Was macht ein digitaler Archivar?

Ein digitaler Archivar ist eine Person, die in einer elektronischen Datenbank Informationen wie Dokumente oder Bilder hinzufügt und organisiert.Um in dieser Karriere erfolgreich zu sein, muss eine Person in der Regel an der Geschichte interessiert sein, die mit Computern zusammenarbeiten und gut organisiert sind.In den meisten Fällen wird ein digitaler Archivar in einer Bibliothek, einer Universität oder einer anderen Organisation beschäftigt.Einige der grundlegenden Aufgaben umfassen die Erörterung der Archivanforderungen mit Managern, das Suchen von Materialbeim Starten eines Projekts.Die Arten von Materialien, mit denen er sich möglicherweise befassen, können erheblich variieren und Artikel wie Dokumente, Bilder, Rechtspapiere und Zeitungen enthalten.Wenn er in einer Bibliothek arbeitet, erhält ein digitaler Archivar möglicherweise Bestellungen, Zeitungen aus einem bestimmten Jahr auf eine Datenbank hochzuladen.Um seine Arbeit effektiv auszuführen, muss er in der Lage sein, die Anweisungen sorgfältig anhören zu können.

Sobald er weiß, welche Materialien archiviert werden müssen, wird ein digitaler Archivar diese Materialien lokalisieren.Dies kann je nach Art und Materialmenge leicht oder schwierig sein.In vielen Fällen muss er Vorsicht wenden und mit empfindlichen Materialien wie alten Dokumenten, die von großer Bedeutung sind, empfindlich sein.Dies beinhaltet normalerweise das Scannen jedes Dokuments und sicherzustellen, dass es bei Betrachtung auf einem Computer deutlich sichtbar ist.Dabei muss er auch Materialien organisieren, damit sie später leicht gefunden werden können.Dies beinhaltet normalerweise eine Art Katalogisierung oder Klassifizierungssystem.Das Hochladen und Klassifizieren von Materialien erfordert eine Person mit effektiven organisatorischen Fähigkeiten.

Eine weitere Pflicht eines digitalen Archivisten besteht darin, Menschen beim Abrufen relevanter Elemente in einer Computerdatenbank zu unterstützen.Während die von ihm zusammengestellte Datenbank leicht navigierbar sein sollte, verstehen nicht alle Personen, wie sie sie verwenden sollen.Wenn dies der Fall ist, hilft ein digitaler Archivar dabei, eine Person mit der Datenbank vertraut zu machen und ein bestimmtes Element zu finden.

Zusätzlich kann er von Zeit zu Zeit auch Präsentationen durchführen.Da ein digitaler Archivar oft einen Hintergrund in der Geschichte hat, ist es für ihn relativ häufig, Vorträge zu historischen Themen zu halten, mit denen er sich befasst hat.Wenn er für eine Universität arbeitet, wird er den Studenten einen Vortrag machen.In einer Bibliotheksarbeit kann er bei den Gästen oder der Öffentlichkeit einen Vortrag halten.