Was macht ein allgemeiner Administrator?

Ein allgemeiner Administrator ist auch als Büroleiter oder Verwaltungsassistent bekannt.Während die Stellenbeschreibungen von der Gesellschaft etwas variieren, ist der Generaladministrator möglicherweise für die Behandlung aller Korrespondenz, die Beantwortung von Telefonleitungen, das Aufnehmen von Nachrichten, die Erstellung von Berichten und andere allgemeine Büroaufgaben verantwortlich.In einigen Fällen benötigen allgemeine Administratoren möglicherweise spezielle Schulungen, um einige dieser Aufgaben in hochtechnischen Büroumgebungen zu erledigen.Der Begriff wird am häufigsten für Bürojobs in englischsprachigen Ländern außerhalb Nordamerikas verwendet.

Eine der Hauptaufgaben eines allgemeinen Administrators besteht darin, aber auch die Korrespondenz für ausgehende Mails eingeben.Einige allgemeine Administratoren müssen möglicherweise zur Post gehen, um die Post abzuholen, aber häufig wird die Post zur weiteren Ausschüttung an einen zentralen Standort in einem Büro geliefert.Diese Pflicht ist für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die Gebote oder andere Dokumente haben könnten, die unter engen Fristen geprüft werden müssen.

In einigen Büroumgebungen ist ein allgemeiner Administrator für die Erstellung von Berichten auf einer Vielzahl von Softwareplattformen verantwortlich.Daher erfordern diese Positionen ein gutes Verständnis der Office -Software, einschließlich Produkte, die für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Folienpräsentationen verwendet werden.Oft ist der allgemeine Administrator dafür verantwortlich, die Rohinformationen zu übernehmen und in ein Format zu bringen, das ansprechend und präsentabel ist.Ein Vorgesetzter wird in der Regel das fertige Produkt abmelden, bevor es ausgesandt wird.Es gibt jedoch Zeiten, in denen der Mitarbeiter aufgefordert werden kann, Telefone für den Chef oder andere Führungskräfte zu beantworten.Einige Angelegenheiten können möglicherweise nicht warten und es liegt an dem Administrator, die Situation zu verstehen und eine angemessene Antwort zu finden.Darüber hinaus bevorzugen einige Führungskräfte den Bildschirm eines Front -Office -Personens, bevor sie sie durchsenden.

Eine andere Möglichkeit, wie allgemeine Administratoren administrative Unterstützung anbieten können, ist die Datenbankverwaltung.Wenn das Unternehmen beispielsweise Mitgliedschaften hat oder eine Verkaufsliste aufrechterhalten muss, ist dies eine Pflicht, die dem allgemeinen Administrator fallen kann.Es liegt an dieser Person, sicherzustellen, dass die Datenbank keine veralteten Informationen enthält, um einen zuverlässigen Kontakt mit Kunden zu erhalten.mehr Führungskräfte.In dieser Situation wird der Administrator Sitzungen einrichten, Termine bestätigen und versuchen, den Tag so weit wie möglich zu halten.Dies kann auch die Anordnung von Reiseplänen beinhalten.