Was macht ein Zuschussadministrator?

Ein Zuschussadministrator ist für die Aneignung von Zuschüssen innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens zuständig.Der Administrator verarbeitet die Unterlagen und Anwendungen, gibt die Zuschüsse aus und stellt sicher, dass das Geld gemäß den festgelegten Bedingungen ausgegeben wird.Ein Zuschussadministrator befasst sich häufig mit fünf oder mehr Kunden gleichzeitig, um Details zu verfolgen und für jeden einzelnen Fonds zu verteilen.Die meisten Budgets, mit denen die Administratoren für jeden Kunden zusammenarbeiten, liegen zwischen zwei und fünf Millionen US -Dollar.

Um ein Zuschussadministrator zu werden, gibt es keine spezifischen Kurse, obwohl ein Bachelor -Abschluss erforderlich ist.Es wird empfohlen, ein Forschungsbereich zu untersuchen, da dies der Bereich ist, in dem die meisten Kunden Zuschüsse wünschen.Nach Erhalt eines Bachelor -Abschlusses zertifiziert sich in der Stipendienverwaltung.Seminare werden von Gruppen wie der National Grants Management Association (NGMA) angeboten, und Grant-Administratoren haben die Möglichkeit, eines von drei verschiedenen Tracks innerhalb der Stipendiatenverwaltung zu übernehmen: Federal Track, Pass-Through Track oder Empfängerspur.

Ein Grant-AdministratorarbeiterAuf der Bundesstrecke hat in der Regel einen staatlichen Job;Er oder sie kümmert sich um Zuschüsse der Regierung.Die Durchgangsspur ist ein Aspekt des Stipendienmanagements, bei dem der Zuschussadministrator eng mit dem Zuschussempfänger zusammenarbeitet und sie über den Prozess und die Verantwortung bei der Erzielung eines Stipendiums unterrichtet und informiert.In der Empfängerspur konzentrieren sich Grant Administrator -Jobs darauf, dass diejenigen, die Zuschüsse benötigen, für sie zu beantragen.Sobald die Zertifizierung abgeschlossen ist, kann ein Zuschussadministratorjob erhalten werden.Sobald er oder sie zu praktizieren beginnt, wird nachdrücklich vorgeschlagen, dass der Administrator 16 Tage Schulungskurse pro Jahr benötigt, um mit Änderungen im Feld und neuen Prozessen und Verfahren zur Verabreichung von Zuschüssen Schritt zu halten.

Die grundlegendste Rolle von Zuschussadministratoren istzu verarbeiten und die Zuschussanträge vorzubereiten.Dies beinhaltet die Überprüfung der Budgets der Kunden, die Bereitstellung von Zuschüssen für die Kunden, die Erlangung der erforderlichen Dokumente und Freigaben, bevor der Zuschuss ausgestellt werden kann, Daten in das System der Organisation eingeben, um die verteilten Zuschüsse, die Verteilungen aller abgeschlossenen und signierten Dokumente zu verfolgen und diese Dokumente zu übertragengeeignetes Personal.Eine zweite Pflicht ist die Projektverwaltung.Dies beinhaltet die Erläuterung der Bedingungen des Zuschusses, um sicherzustellen, dass Follow-up-Verfahren ordnungsgemäß behandelt werden, kritische Daten und Zahlungen erfassen, Bestellungen erstellen und verwalten und Zahlungen überwachen.Während des letzten Schritts beantragt der Zuschussadministrator die erforderlichen Finanzberichte des Kunden, überprüft die Zahlungsunterlagen, studiert Finanzberichte, Überprüfung von Rechnungen und Aufzeichnungen Einnahmen.