Was macht ein HRIS -Administrator?

Der Human Resource Information System Administrator oder HRIS -Administrator arbeitet in der Regel für das Personalbüro innerhalb eines Unternehmens.Als solches hat ein HRIS -Administrator unterschiedliche Aufgaben.Beispielsweise ist die Einstellung und Ausbildung von Arbeitnehmern eine der Stellenaufgaben, da der HRIS -Administrator in der Personalabteilung arbeitet.Andere Aufgaben beinhalten Daten zur Aufnahme, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sprechen, Schreiben oder Verarbeitung von Daten.

HRIS -Administratoren sind für die Verwaltung von Personalprojekten verantwortlich, bei denen die Bedürfnisse der Personalunternehmen identifiziert und eingestellt werden.Sie erstellen Pläne für die Einstellung dieser Mitarbeiter und müssen gleichzeitig organisiert werden, während sie das Personalbudget verfolgen und das entsprechende Personal rekrutieren.Sie üben Urteilsvermögen und Objektivität aus, wenn sie die besten Arbeitnehmer für die Stellenangebote einstellen, die ein Unternehmen hat.HRIS -Administratoren kennen sich mit positivem Handeln und allen Gesetzen im Zusammenhang mit Humanressourcen aus.

Sie schulen Arbeiter, was bedeutet, dass sie den Job erklären und den Arbeitern zeigen, was sie tun werden, obwohl das Ausmaß, in dem sie die Arbeitnehmer ausbilden, vom Unternehmen abhängt.HRIS -Administratoren können unabhängig arbeiten, wenn sie müssen;Da sie jedoch Arbeiter ausbilden, sind sie tendenziell energisch und gut darin, Menschen und Teambuilding zu motivieren.Auch ein HRIS-Administrator hat tendenziell gute Fähigkeiten zur Lösung von Konflikten, da es Zeiten gibt, in denen ein Konflikt zwischen Mitarbeitern stattfindet, wenn Arbeitnehmer sich darüber beschweren.

In der Aufzeichnung organisiert und verfolgt ein HRIS -Administrator Daten oder Informationen zu den Mitarbeitern von Unternehmen.Zum Beispiel bewahren sie Vertraulichkeit bei, da sie Aufzeichnungen über die Namen, Adressen, das Gehalt, die Leistungen, die Altersvorsorge und die Urlaubszulagen für alle Mitarbeiter aufbewahren.Darüber hinaus verfolgen sie die Leistung der Mitarbeiter durch Leistungsbewertungen.Außerdem behalten sie Informationen zu potenziellen Mitarbeitern, damit sie einen Pool haben, von dem sie rekrutieren können, wenn sie zusätzliche Arbeitnehmer benötigen.

HRIS -Administratoren haben ein Verständnis für Entschädigung und Gehaltsabrechnung.Sie wissen beispielsweise, wie man jeden Job klassifiziert, und sind mit dem ungefähren Gehalt, das für jeden Job benötigt wird, klassifiziert.Sie wissen auch, wann und wie Gehaltsschecks an Arbeitnehmer gehen sollen, ob es sich um einen regulären Scheck oder eine direkte Einzahlung auf das Arbeitnehmerbankkonto handelt.Sie haben auch Verständnis für HRIS -Software wie Ascentis, Ceridian oder Kronos Workforce HR.

Sie stellen mündliche Präsentationen in Geschäftstreffen durch.Außerdem schreiben sie Berichte an die Geschäftsleitung und schreiben Geschäftsbriefe im Namen des Unternehmens.Als solche sind sie tendenziell Experten für mündliche und schriftliche Kommunikation.

Für HRIS -Administratoren ist eine Computerverwendung erforderlich, da sie den Computer zum Schreiben von Berichten und Geschäftsbriefen verwenden.Sie verwenden auch Tabellenkalkulationen und führen statistische Analysen im Rahmen der Aufzeichnungen durch, um zu bewerten, wie das Unternehmen in Bezug auf seine Personalbemühungen geht.Darüber hinaus sind sie in der Regel über Computersoftware vertraut, und in einigen Fällen können sie anderen Mitarbeitern beibringen, wie sie die Software verwenden.