Was macht ein Juniorsekretär?

Die Aufgaben eines Juniorsekretärs können je nach Unternehmen, für die er oder sie arbeitet, sowie von der Anzahl anderer Mitarbeiter variieren.Dies ist ein Einstiegs-Verwaltungsassistent, so dass viele Menschen in dieser Position mit sehr wenig Erfahrung oder Bildung beginnen können, was ein großer Vorteil ist.In den meisten Fällen wird ein Juniorsekretär einem Sekretär in einer leitenden Position melden und zahlreiche Aufgaben rund um das Büro übertragen.Dies kann dazu beinhalten, Telefone zu beantworten, Kunden zu begrüßen, während sie hereinkommen und die Dateien organisiert halten.Einige Junior -Sekretäre sind auch für die Reinigung im Büro verantwortlich und die Toiletten sauber halten.

In der Regel dreht sich die täglichen Verantwortung eines Juniorsekretärs darum, dass das Büro effizient und erfolgreich läuft.Das Beantworten von Telefonen und die Anweisung von Anrufern zur richtigen Person ist oft ein großer Teil des Tages.Ein Junior -Sekretär kann auch für die Beantwortung von E -Mails verantwortlich sein sowie jeden Tag physische Post empfangen und sortieren, um sie an den richtigen Ort zu senden.Die Verwendung von Büromaschinen zur Herstellung von Kopien, Verteilen von Memos oder zum Komponieren von Buchstaben ist ein weiterer wichtiger Teil des Auftrags. Daher sollte eine Person in dieser Position über hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten sowie ein Verständnis der Bürotechnologie verfügen.Kunden oder Unterstützung bei der Beantwortung von Fragen oder beim Ausfüllen von Unterlagen könnten auch Teil der Aufgaben eines Juniorsekretärs sein.Es ist wichtig, sympathisch zu sein und immer professionell auszusehen und sich zu verhalten.In einigen Büros könnte die Sekretärin die erste Person sein, die die Leute sehen, wenn sie durch die Tür gehen, also ist dies besonders wichtig.Infolgedessen könnte der Juniorsekretär auch für die Aufrechterhaltung des Aussehens des Amtes verantwortlich sein.Unterlagen einreichen, die Dinge ordentlich und ordentlich halten und Bereiche sauber halten.

Einige Sekretäre können auch für die Wartung von Bürovorräten verantwortlich sein.Ein Junior -Sekretär könnte beispielsweise aufgefordert werden, Inventar zu nehmen und nach Bedarf zusätzliche Vorräte zu erlassen.Sekretäre, denen ihre grundlegenden Aufgaben erfolgreich sind, können zusätzliche Aufgaben wie Planungs- und Planungsversammlungen oder das Erreichen von Besprechungsminuten und die Erstellung von Berichten erhalten.Im Allgemeinen können Junior -Sekretäre für Werbeaktionen berechtigt sind, wenn sie Berufserfahrung und zusätzliche Bürofähigkeiten sammeln, was dies zu einem profitablen Karriereweg für viele Menschen macht, die sich für diese Art von Arbeit interessieren.