Was macht ein Rechtskoordinator?
Die Hauptfunktion eines Rechtskoordinators besteht darin, mit Anwälten, Rechtsangestellten, Paralegalen und anderen Mitgliedern des Law Services -Teams zusammenzuarbeiten.Sie sind für die Verwaltung des Dokumente, Informationen und Daten innerhalb des Teams verantwortlich.Die überwiegende Mehrheit der Positionen für Rechtskoordinator ist in großen Anwaltskanzleien zu finden, in denen mehrere Personen an Kundenakten arbeiten.
Es gibt mehrere Karrierewege und Methoden, um Rechtskoordinator zu werden.In Europa sind Rechtskoordinatoren vollständig zertifizierte Anwälte.Sie müssen häufig ausgiebig reisen und müssen für die Arbeit in mehreren europäischen Ländern lizenziert werden.Diese Rolle ist häufig in großen internationalen Unternehmen zu finden, die Informationen von mehreren Standorten benötigen, um unterschiedliche Prozesse zu vervollständigen.Der Rechtskoordinator ist für die Verwaltung der Datei in einer Rolle verantwortlich, die dem Projektmanager sehr ähnlich ist.
In Nordamerika ist Rechtskoordinator in der Regel eine administrative Position.Die Kandidaten müssen über eine Art juristische Ausbildung verfügen, aber es ist normalerweise als juristischer Assistent oder Mitarbeiter.Der Hauptzweck der Rolle bleibt die Koordination von Informationen, aber das Verantwortungsniveau ist sehr unterschiedlich.In Europa erwarten Kunden in großen Fällen direkt mit dem Rechtskoordinator.In Nordamerika gibt der Rechtskoordinator dem leitenden Anwalt, der direkt mit dem Kunden kommuniziert, einen Überblick über den Dateistatus.
Erfahrung ist die wichtigste Überlegung bei der Suche nach einer Position als Rechtskoordinator.In dieser Position sind zwei Arten von Erfahrung erforderlich: Dateiverwaltung und Prozessdokumentation.Als Koordinatorin muss er oder sie zusätzlich zu exzellenten Organisationen, Kommunikation und zwischenmenschlichen Fähigkeiten über fortgeschrittene Computer -Softwarefähigkeiten verfügen.
Dateiverwaltung ist mehr als nur die Einreichung, und dies ist besonders für einen Rechtskoordinator relevant.Die Verwaltung des Dokumentenflusss, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Personen die richtigen Dokumente rechtzeitig erhalten und dass die Informationen in der primären Datei gut organisiert und aktuell sind, ist sehr wichtig.Archivierung, Indizierung und Kreuzungstechniken sind erforderlich, um sicherzustellen, dass Dokumente bei Bedarf schnell abgerufen werden können.
Die Prozessdokumentation ist eine schriftliche Reihe von Anweisungen zur Verwaltung verschiedener Geschäftsprozesse innerhalb des Unternehmens.In der Anwaltschaft ist es sehr wichtig, dass alle Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung von Dokumenten, Dateien, Informationen und Daten klar dokumentiert werden.Diese Verfahren können vor Gericht angewendet werden, falls es Streitigkeiten über die Sicherheit von Dokumenten und die von der Anwaltskanzlei unternommenen Schritte zum Schutz ihrer Vertraulichkeit und Rechte ihrer Mandanten geben.