Was macht ein Administrator für medizinische Amtsträger?

Ein Administrator des medizinischen Amtes, der manchmal auch medizinischer Sekretär oder Büroassistent bezeichnet wird, ist in erster Linie für die Beantwortung von Telefonen, die Planung von Terminen und die Verwaltung von Patientenakten in einer Gesundheitsklinik oder in einer anderen medizinischen Amt verantwortlich.Diese Fachleute arbeiten häufig direkt für Ärzte und Krankenschwestern, können aber auch in Krankenhäusern, Dringungszentren und Einrichtungen für betreutes Wohnen oder Hospiz beschäftigt sind.Die Arbeit ist normalerweise ähnlich, unabhängig von der Umgebung und neigt dazu, sich auf Sekretariatsaufgaben und grundlegende Papierkrammanagementaufgaben zu konzentrieren.

Direkte Patienteninteraktion

In den meisten medizinischen Ämtern ist der Administrator die erste Person, die Patienten beim Einkommen sehen. Er oder sie sitzt normalerweise an einem Schreibtisch in der Nähe des Vordereingangs und ist normalerweise für die Überprüfung von Personen verantwortlich, um Fragen zu beantwortenund sicherstellen, dass sich die Patienten wohl fühlen.Abhängig vom Büro ist diese Person möglicherweise auch für die Verwaltung des Wartezimmers verantwortlich, einschließlich der ordentlichen Haltung und sicherzustellen, dass Ablenkungen wie Lesematerialien, Spielzeug oder angemessene Fernsehsendungen zur Verfügung stehen.

Die Verwaltung von Papierkram, die Patienten ausfüllen müssen, ist auch an den meisten Orten Teil der Arbeit.Die Administratoren sammeln und zeichnen in der Regel Versicherungsinformationen sowie Formulare und Angaben für Krankengeschichte ab und bitten normalerweise auch nach Ansicht oder Zeit für die fälliges Dienstzeit.

antwort und kalender verwalten

Die Handys mit Manning sind ein weiterer wirklich wichtiger Teil dieser Fachleute.Menschen, die medizinische Büros anrufen, sprechen normalerweise zumindest zunächst mit einem Administrator, insbesondere für Dinge wie Anweisungen zum Büro oder eine Planung eines Termins.Im Fall eines medizinischen Notfalls leitet der Schreibtischarbeiter den Anruf bei einem Arzt oder einer Krankenschwester normalerweise weiter.

Der Job erfordert in der Regel auch viel versiert, wenn es um die Planung und Organisation von Zeit geht.Administratoren erstellen und verwalten Kalender in der Regel für Termine, Patientenberatung und wichtige Sitzungen, die sie ständig auf dem Laufenden halten müssen.Wenn Ärzte, Krankenschwestern oder andere medizinische Fachkräfte hinter dem Zeitplan laufen oder Tage verpassen müssen, ist es normalerweise die Aufgabe des Administrators, die Dinge anzupassen.Das Rufen von Patienten, die Umplanung von Ereignissen und das Verschieben von Termine in einem Moment kann ein zentraler Bestandteil der Arbeit sein.

Clerical Work Die medizinische Welt ist eine starke Aufzeichnungen abhängig, und einer der größten Jobs des medizinischen Büros ist es, Papierkram und schriftliche Dateien in Ordnung zu halten.Dies beginnt normalerweise mit Patientenakten.Der Administrator muss in der Regel ein System entwickeln, um Dateien aktualisiert und zugänglich zu halten, bei dem häufig Computer- und elektronische Aufzeichnungen gehalten werden.Die meisten modernen Büros verwenden eine Kombination aus digitalen und papierbasierten Dateien, und das Organisieren und Assimilieren der beiden kann eine größere Aufgabe sein als es scheint. Büroadministratoren können auch für die Verwaltung von Korrespondenz und die Behandlung von Dingen wie Stromrechnungen und Gehaltsabrechnungsmanagement verantwortlich sein.Ein Großteil davon hängt von der Größe des in Frage stehenden Büros und Mdash ab.Große Operationen wie Krankenhäuser haben häufig spezifische Abrechnungsabteilungen, die finanzielle Angelegenheiten behandeln. In kleineren Praktiken fallen diese Dinge jedoch häufig auf die Person, die an der Rezeption sitzt.An einigen Stellen kann diese Person auch Versicherungspapier übernehmen, einschließlich der Ausstellung von Rechnungen an Patienten und der Verwaltung von Zahlungen von Drittanbietern., Transkriptions- und Untersuchungsraumvorbereitung.Es kann ebenfalls erforderlich sein, Labortests zu bestellen.In einigen Fällen behandeln Angehörige der Gesundheitsberufe ihre Büropersonal als persönliche Assistenten und bitten sie, Dinge wie die Anordnung des persönlichen Transports zu tun, DI zu machenNNER -Reservierungen oder das Sammeln von trockener Reinigung, obwohl dies keineswegs ein universeller Bestandteil der Stellenbeschreibung ist.

Verschiedene Arbeitseinstellungen

Ein Administrator für medizinische Amtsträger kann an vielen verschiedenen Orten arbeiten.Einzelne Praktiken sind einige der häufigsten, aber die Aufgabe ist fast überall zu finden, wo Patienten und Gesundheitsarbeiter interagieren mdash.Krankenhäuser, Pflegeheime und eigenständige Kliniken sind nur einige Beispiele.Manchmal ist es auch möglich, diese Art von Administratoren zu finden, die von zu Hause aus arbeiten, oft als „virtuelle Assistenten“.Ärzte und andere, die kleine Praktiken betreiben, haben möglicherweise nicht den Overhead, Mitarbeiter einzustellen, um Termine zu arrangieren und in Vollzeit die Einreichungen zu verwalten, aber ein paar Stunden pro Woche zu erhalten, ist oft nützlich.Arbeiten zu Hause sind normalerweise Zugriff auf das Internet und eine dedizierte Telefonleitung für den Umgang mit medizinischen Anrufen erforderlich. Die Besonderheiten können jedoch je nach den Umständen sehr unterschiedlich sein.

Ausbildungs- und Bildungsbedürfnisse

Arbeitgeber stellen ihre eigenen Anforderungen bei der Einstellung von Administratoren des Arztpraxis weitgehend fest, aber ein Abitur oder ein Äquivalent ist fast immer unerlässlich.Erfahrung in der Arbeit von Büroarbeit ist in der Regel auch ein Kapital, und das Wissen über medizinische Abrechnung und Codierung kann ebenfalls hilfreich sein.Einige Community Colleges und Berufsschulen bieten Kurse an, die insbesondere Menschen für die Arbeit in medizinischen Büros ausbilden können.Obwohl diese Art von Programmen in keiner Weise garantiert, dass sie als Administrator für medizinische Amtsträger arbeiten, können sie den Bewerbern erleichtern, aufmerksam zu werden, insbesondere wenn Wettbewerbsjobs oder wünschenswerte Arbeitgeber betroffen sind.