Was macht ein Nachtprüfer?

Ein Nachtprüfer ist ein Hotelangestellter, der nachts Buchhaltungs- und Führungsaufgaben für ein Hotel ausführt.Abhängig von der Größe des Hotels können diese Pflichten von einfacher Schließung des Geschäftstages über Finanzberichte bis hin zur Bearbeitung der oben genannten Gegenstände sowie von Aufgaben im Zusammenhang mit Haushalt, Sicherheit und Gastbeziehungen reichen.Nachtprüfer erfüllen ihre Aufgaben im Allgemeinen mit relativ begrenztem Personal, da die Stunden von spätabend bis am frühen Morgen reichen.

Eine Hauptfunktion eines Nachtprüfers besteht darin, Buchhaltungsfunktionen auszuführen, um den Geschäftstag des Hotels zu beenden.Dies beinhaltet viele Dinge, von denen einige Kreditkarteneinnahmen ausbalancieren, Informationen in Tabellenkalkulationen eingeben, einreichen, die Rechnungsinformationen überprüfen und die Immobilienverwaltungssoftware zum Abschluss des Geschäftstages verwenden.Es ist sehr wichtig, dass ein Nachtprüfer die Genauigkeit aller Informationen sorgt.

In verschiedenen Hotels können möglicherweise unterschiedliche Möglichkeiten zur Behandlung des Prüfprozesses verfügen.Es gibt verschiedene Immobilienverwaltungssysteme, die von älteren Modellen reicht, die eine Menge Benutzereingaben und schnelle neue Modelle erfordern, die praktisch die gesamte Arbeit für den Auditor erledigen.Ein Nachtprüfer verwendet eine Variation dieser Software, um seine nächtliche Prüfung vorzubereiten.Dies kann die Überprüfung der verspäteten Ankünfte, das Angebot von Hilfe bei Raumeinrichtungen oder die Verarbeitung frühzeitiger Kassen beinhalten.Grundsätzlich sind es das Gesicht des Hotels, weil das Hotel nachts auf minimales Personal fällt.Infolgedessen sollte der Nachtprüfer einen optimalen Kundenservice bieten.Sie könnten auch Haushaltsaufgaben ausführen.

Ein weiterer Teil der Gastbeziehungen, für die ein Nachtprüfer verantwortlich sein könnte, ist die Gewährleistung der Richtigkeit, dass die einzelnen Gäste korrekt sind.Es ist wichtig, dass alle Gebühren für seine eigene Datenverarbeitung im System eines Hotels korrekt sind, aber es ist auch wichtig, dass alle Gäste die richtigen Rechnungen erhalten und ordnungsgemäß berechnet werden.In größeren Hotels kann dies nicht nur für die Gebühren für die Gäste, sondern auch ihre Gebühren im Hotelrestaurant oder im Geschenkeladen und in anderen Gebühren beinhalten.

Ein Nachtprüfer wird im Allgemeinen eine nächtliche Verantwortung haben, aber es gibt Zeiten, in denen schnelles Denken in sich kommenspielen.Manchmal kann der Prüfer einer Art Notfall oder einer Kundenbeschwerde ausgesetzt sein.Das korrekte Protokoll zu kennen und die Fähigkeit zu haben, auf den Füßen zu denken, wird einem Nachtprüfer in diesen Situationen erheblich helfen.