Was macht ein Lohn- und Gehaltsleiter?

Ein Payroll -Supervisor hat drei Verantwortungsbereiche: Mieten und Verwalten von Gehaltsabrechnungsangestellten und -beamten, Überprüfung der Zusammenfassung der Gehaltsabrechnungen und der Einhaltung der staatlichen Vorschriften.Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsleiter hat in der Regel ein College -Diplom in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und ist in der Regel ein zertifizierter Gehaltsabrechnungsprofi (CPP reg;).Diese Zertifizierung erfolgt über die American Payroll Association (APA).Ein Payroll -Supervisor kann Beschäftigungsmöglichkeiten in einer Vielzahl von mittleren bis großen Unternehmen, Instituten und Unternehmen finden.

Menschen, die gerne mit Zahlen arbeiten, konzentrieren sich auf Details und können in einem Frist-orientierten Umgebungsbericht die größte Zufriedenheit als Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorsteher haben.Eine Lohn- und Gehaltsabteilung funktioniert am besten, wenn sie als Team funktionieren, mit den Gehaltsabrechnungen, Angestellten und Vorgesetzten, die Informationen und Probleme häufig teilen.Die Rolle des Lohn- und Gehaltsabrechnungsleiters ist einer des zentralen Kommunikators.Er oder sie ist dafür verantwortlich, mit Regierungsgesetzen, Verfahren und Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben.Diese Informationen müssen für das Gehaltsabrechnungsmitarbeiter relevant gemacht und ihnen klar mitgeteilt werden.

Die Hauptaufgabe des Vorgesetzten besteht darin, das Personal der Lohn- und Gehaltsabteilung zu verwalten.Dies beinhaltet die Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen, die Überprüfung von Lebensläufen, Befragung von Bewerbern und die Einstellung neuer Mitarbeiter.Alle Mitarbeiter der Gehaltsabrechnung müssen in Unternehmensrichtlinien, Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware und allen anderen in der Gehaltsabteilung verwendeten Tools geschult werden.Der Vorgesetzte ist auch für die Disziplin und Beendigung des Personals verantwortlich, falls er notwendig wird.

Überprüfung der Zusammenfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen bildet einen großen Teil der Arbeit eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsleiters.Diese Berichte sind in der Regel täglich verfügbar und fassen alle am Vortag verarbeiteten Transaktionen zusammen.Zusätzlich zu diesen Berichten müssen Ausnahme- und Kostenberichte regelmäßig überprüft werden.Es liegt in der Verantwortung des Vorgesetzten, Unstimmigkeiten zu identifizieren und sie der entsprechenden Person rechtzeitig zu melden.

Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, Regeln der Regierung, des Arbeitsrechts und anderer Gesetze sind Teil der Verantwortung des Lohn- und Gehaltsabrechnung.Er oder sie muss aktuell bleiben und sowohl vorgeschlagene als auch genehmigte Änderungen überprüfen.Sie sind dann dafür verantwortlich, die relevanten Änderungen zu identifizieren, das Verfahren zu ändern und die Änderung zu implementieren.Die Geldstrafen für die Nichteinhaltung sind sowohl in Bezug auf Dollarbeträge als auch in Bezug auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter sehr hoch.

Sprechen Sie mit Menschen, die in einer Gehaltsabteilung arbeiten, und sie sollten Sie über das typische Arbeitsumfeld beraten können.In den meisten Unternehmen ist die Gehaltsabteilung Teil des Personalportfolios.Lohn- und Gehaltsabteilungen müssen sehr detailliert und einfristig orientiert sein, was in der Regel bei den Personalabteilungen in der Regel nicht der Fall ist.

Eine Karriere als Lohn- und Gehaltsabrechnungsleiter erfordert Engagement für die Weiterbildung.Die Regeln und Vorschriften ändern sich ständig und es ist notwendig, Zeit und Mühe zu investieren, um auf dem Laufenden zu bleiben.Der berufliche Fortschritt in diesem Bereich erfordert in der Regel eine weitere Ausbildung im Management oder zur Zertifizierung als Gehaltsabrechnungsmanager oder Personalspezialist.Diese Karriere wird immer mehr technologisch angetrieben, da fast alle Unternehmen zu computergestützten Gehaltsabrechnungssystemen gewechselt sind.