Was macht ein Beschaffungsanalyst?

Unternehmen müssen ein gesundes Gewinnniveau aufrechterhalten, und es ist Teil dieses Prozesses.In der Einkaufsabteilung besitzt der Beschaffungsanalyst diese Verantwortung.Er oder sie wird als Verbindung zwischen seiner Organisation, der Finanzabteilung der Organisation und den Anbietern oder potenziellen Anbietern des Unternehmens fungieren.Ein Beschaffungsanalyst verantwortlich für die Festlegung und Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und trägt zur allgemeinen Finanzstrategie der Organisation bei.Die Bewertung potenzieller und etablierter Anbieter ist Teil dieses Prozesses sowie die Verhandlung von Vereinbarungen und Preisen zur Beschaffung von Waren, Dienstleistungen oder Vorräten.

Ein Beschaffungsanalyst wird häufig Informationsanfragen (RFIs) abschließen, die in einem Bewertungsinstrument zum Sammeln von Daten verwendet werden, mit denen die Stärken und Fähigkeiten potenzieller Anbieter genau bewertet werden, und die Schwachstellen aufzudecken, die sich auf die organisatorische Finanzstrategie des Analysten auswirken könnten.Darüber hinaus kann er oder sie auch Anfragen nach Vorschlag (RFPS) erstellen und Anbieter auffordern, Angebote für Dienstleistungen, Waren oder Vorräte zur Unterstützung der organisatorischen Ziele abzugeben.Nachdem er die Daten in RFIs und RFPs sammelte, analysiert er die verfügbaren Informationen, um Bestimmungen zu Anbietern zu treffen und sich normalerweise mit der Auswahl eines weiteren Anbieters für Vertragsanbieter einzusetzen.

Verhandlung ist die nächste Phase des Prozesses, in dem der Beschaffungsanalyst mit den ausgewählten Anbietern die Bedingungen der Vereinbarung verhandeln wird.Dieser Prozess konzentriert sich in der Regel auf die Dokumentation klarer Erwartungen an beide Parteien sowie auf die Festlegung der endgültigen Preisstrukturen.Darüber hinaus trägt der Beschaffungsanalyst häufig die Verantwortung für die Erstellung und Erneuerung aller Verträge zwischen seiner Organisation und ihren Anbietern.Die endgültigen Verträge müssen alle Richtlinien und Bestimmungen angeben, die in der Vereinbarung artikuliert sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Waren und Dienstleistungen, Vertragsdauer, Zeitrahmen, die für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen, Erwartungen in Bezug auf Qualität und Mengen und Klarer erwartet werden, und klarerZahlungsbedingungen.

Eine Arbeitsbeziehung mit dem Anbieter ist von entscheidender Bedeutung, und wenn der Beschaffungsanalytiker seine Datenanalysefunktionen verwenden, um die Anbieterbegriffe und die Leistung mit Marktdaten zu vergleichen.Die Analyse der aktuellen Markttrends und der Vorhersage der zukünftigen Leistung von Waren und Dienstleistungen auf dem offenen Markt wird relevante Daten zur Empfehlung von Kaufstrategien liefern, die den finanziellen Zielen der Organisationen übereinstimmen.Daher wird ein Beschaffungsanalytiker viel Zeit damit verbringen, Rohdaten in Informationen zu übersetzen, die zur Entscheidung verwendet werden können.