Was macht ein Projektcontroller?

In der Welt des Projektmanagements sorgt der Projektcontroller für die finanzielle Gesundheit von Projekten.Jedes von einem Unternehmen versuchtes Projekt ist ein finanzielles Risiko.Die Aufgabe des Projektcontrollers ist es, sicherzustellen, dass ein Unternehmen in einem Projekt mit einem Nettovermögen von nur Tausenden Millionen von Dollar nicht verschwendet.Der Projektcontroller ist häufig das geschäftliche Gewissen des Projektmanagers.

Die meisten Ressourcen für ein Projekt haben das Ziel, das Projekt abzuschließen.Nur der finanzielle Teil des Teams hat seine Ziele in Dollar gemessen.Dieser Job wird manchmal als Projekt Financial Analyst bezeichnet.Dieser Titel bedeutet, dass der Projektcontroller die endgültige finanzielle Verantwortung für Projektaktivitäten hat.

Ein Projekt wird als vorübergehende Sammlung von Arbeitsaufgaben definiert, die ein bestimmtes Ziel erreichen sollen.Projekte geraten oft außer Kontrolle, aber sie sollen letztendlich für das Unternehmen von Wert sein.Jedes Projekt enthält eine Liste der erforderlichen Aufgaben, die als kritischer Pfad bezeichnet werden.Dann gibt es andere Aufgaben, die als zugehörige Aufgaben bezeichnet werden und möglicherweise entlang dieses kritischen Pfades auftreten oder nicht.

Ein Beispiel für einen kritischen Pfad in einem Projekt zum Fixieren eines Autos mit einem schlechten Motor wäre alle Aufgaben, die mit der Reparatur des Motors verbunden sind.Die damit verbundenen Aufgaben sind möglicherweise etwas wie das Malen des Autos eine neue Farbe, was für die Abschluss des Projekts nicht unbedingt erforderlich ist.Der Projektcontroller würde den Prozess aus finanzieller Sicht sehen, die Kosten des Autos betrachten und wie man einen Gewinn für das Auto erzielt.Anschließend würde er die Marge im Projekt berechnen, unter Berücksichtigung der jüngsten Ausgaben des Projektmanagers.Diese Berechnung bildet den Nettowert des Projekts.

Der Projektcontroller sollte ein Schlüsselelement im Projektmanagementprozess sein.Diese führen normalerweise zu Einsparungen und Gewinnpotential für das Unternehmen.Die überwältigende Tendenz besteht häufig darin, zu viel für Projekte auszugeben und sich auf greifbare aufgabenorientierte Ziele und nicht auf finanzielle Ziele zu konzentrieren.Dies lässt Entwicklungsteams, Baumannschaften und Forscher, die Geld ausgeben, die sie nicht ausgeben.Jemand muss diesen Prozess beobachten, und der Projektcontroller ist dafür verantwortlich, genau das zu tun.

Während die Aufgabe des Projektcontrollers möglicherweise nicht zu schwierig klingt, muss er alle Seiten und Überlegungen eines Projekts in Einklang bringen.Er muss entscheiden, was für den Erfolg des Projekts erforderlich ist, um zu finanzieren, und gleichzeitig festzustellen, welche Finanzierung als unnötige Kosten gesenkt werden kann.Es ist so etwas wie ein Glücksspiel.Unabhängig davon, wie gewissenhaft der Projektcontroller seine Aufgabe macht, es gibt keine Garantie, dass das Projekt jemals den Erfolg erkennen wird, mit dem zunächst vorausgesagt wird.