Was macht ein Vorschlagkoordinator?

Ein Vorschlag -Koordinator ist in vielen Vertriebsunternehmen eine kritische Position.Zu den Aufgaben gehört das Sammeln von Daten aus verschiedenen Mitwirkenden in mehreren Abteilungen oder Funktionsbereichen, Formatierung von Vorschlägen gemäß den Einreichungsanforderungen, Verfolgung von Fristen und Überwachung des Status der eingereichten Vorschläge.Ein Vorschlag -Koordinator kann dem Job in einem großen Unternehmen oder in einem kleineren Unternehmen zusätzliche Funktionen gewidmet sein.Der Koordinator ist häufig Mitglied des Verkaufsteams, ist aber möglicherweise auch Teil der Marketing- oder Geschäftsentwicklungsabteilungen.

Jedes Unternehmen, das etwas verkauft, sei es ein Produkt oder eine Dienstleistung, muss Vorschläge schreiben.Dies könnte auf eine Preisanfrage reagieren oder einfach ein proaktiver Versuch sein, Geschäfte zu verdienen.Einige Vorschläge sind ziemlich einfach und enthalten nur grundlegende Informationen wie eine Liste von Erstellungen, Begriffen und Preisgestaltung.Andere Vorschläge, insbesondere für große, komplexe Arbeitsplätze, sind ziemlich lang und erfordern die Zusammenstellung vieler Informationen.

Unabhängig vom Grad der Komplexität muss jeder Vorschlag entwickelt werden, bevor er dem Kunden vorgelegt werden kann.Hier kommt ein Vorschlagkoordinator ins Spiel. Seine Aufgabe ist es, die Anforderungen jedes Vorschlags zu überprüfen und ein Dokument zu entwickeln, das alle diese Kriterien entspricht.

Eine der Hauptaufgaben eines Vorschlagskoordinators ist die Zusammenstellung der Preise.Dies kann die Berechnung der Produkt- und Servicepreise, Steuern, Versandkosten und vielem mehr umfassen.In den meisten Fällen ist der Koordinator nicht dafür verantwortlich, die Preise zu generieren oder Markups zu bestimmen, sondern eher für die Erlangung von Preisinformationen von der zuständigen Partei oder den Parteien und in den Vorschlag.

Weitere Informationen von Informationen müssen ebenfalls in einigen Vorschlägen platziert werden.Bei der Beantwortung einer Angebotsanforderung muss beispielsweise ein Vorschlag alle Informationen enthalten, die durch diese Anfrage angegeben sind.Dies kann Informationen zu Kreditbewertungen, Subunternehmernutzung und Referenzen umfassen.Gebote erfordern möglicherweise auch, dass die Unterstützung von Dokumentationen, wie z. B. Versicherungsnachweis, in die Angebotsantwort einbezogen wird.Der Vorschlagkoordinator ist dafür verantwortlich, alle erforderlichen Daten aus Bereichen wie Buchhaltung, Risikomanagement, Operationen und Einkauf für die Entwicklung des Bid -Response -Dokuments zu sammeln.

In vielen Fällen ist ein Vorschlagkoordinator für die Verwaltung eines Vorschlagszeitrahmens verantwortlich.Dies kann die Erinnerung an Mitwirkende erinnern, wenn Informationen fällig sind, und folgen, wenn keine Informationen empfangen werden.Dies bedeutet auch, dass Vorschläge bis zum Fälligkeitsdatum geliefert werden.Einige Vorschlagkoordinatoren verfolgen auch Vorschläge, die eingereicht und dokumentiert wurden, die akzeptiert und abgelehnt werden.