Was macht ein Vorschlag Manager?

In der Regel hat ein Vorschlag Manager die Verantwortung, alle Vorschläge einer Organisation zu verwalten.Dies beinhaltet die Koordination des Vorschlagsprozesses, die Erstellung der tatsächlichen Vorschläge und die Präsentation von Vorschlägen potenzieller Kunden.Der Vorschlagsmanager wird eine beträchtliche Zeit damit verbringen, Anfragen für Vorschläge (RFPS) zu überprüfen, die Anforderungen bei potenziellen Kunden zu bestätigen und danach mit dem Vorschlagsprozess zu beginnen.Normalerweise arbeitet er oder sie an einer Frist und ist dafür verantwortlich, alle Aufgaben zu delegieren, die erforderlich sind, um einen Vorschlag zu erledigen, während er das Schreiben, die Bearbeitung, Illustration und alle anderen Produktionsbemühungen im Zusammenhang mit dem Vorschlag überwacht.Darüber hinaus wird er oder sie einen Vorschlagplan entwickeln, die dringendsten Aufgaben identifizieren und Prioritäten der Vorschläge gemäß intern entwickelten Verfahren zuweisen.

Sobald ein Vorschlag Manager einen RFP erhält, wird er das gesamte Dokument lesen und sich darauf konzentrieren, die Spezifikationen und Erwartungen des Kunden sowie die relevanten Fristen und Budgets zu verstehen.Während des Überprüfungsprozesses macht der Vorschlag Manager häufig Notizen und zeichnet Fragen auf, die er vor Beginn mit dem Kunden klären wird.Von dort aus wird er oder sie einen Vorschlagsplan erstellen, jede Phase des Vorschlags sowie deren Anforderungen skizzieren und einen Zeitplan über die Vorschläge skizzieren.Die Delegierung von Aufgaben ist Teil des Planungsprozesses, in dem der Manager organisatorische und subkonstanzierte Ressourcen sowie Fachkenntnisse einbeziehen wird, um den Vorschlag beizutragen.

Effektive Aufsicht ist von zentraler Bedeutung für den Auftrag eines Vorschlagsmanagers, sobald der Vorschlag im Gange ist.Er leitet alle Teammitglieder im Vorschlagsteam und wird die erforderlichen Informationen verbreiten und die Produktion aller Vorschlagseiten, einschließlich Ästhetik und schriftlicher Inhalte, überwachen.Er oder sie wird sicherstellen, dass der Vorschlag dem Antrag des Kunden entspricht.Nach Abschluss des ersten Entwurfs prüft der Vorschlag Manager den Entwurf für Genauigkeit und Konsistenz sowie sicher, dass der Vorschlag mit den Anfragen des Kunden übereinstimmt.Danach wird er oder sie das Dokument für alle Überarbeitungen an das Vorschlagsteam zurückgeben, bevor er an den potenziellen Kunden weiterleitet.

Als Vertreter der Organisation für Vorschläge fungiert der Vorschlagsmanager auch regelmäßige Besuche vor Ort, um mit Kunden zu interagieren, zusätzlich zu den Bieterkonferenzen.Nach Genehmigung eines Kunden bezüglich eines eingereichten Vorschlags wird er auch an der Fertigstellung und Umsetzung des Vertrags teilnehmen.Dies beinhaltet häufig die Verhandlungen über die endgültigen Vereinbarungen sowie die Übermittlung seiner Organisation bei Start-up über die vorgeschlagenen Arbeiten.Die Durchführung von Personalbesprechungen für den Fall, dass ein Vorschlag fehlschlägt, ist auch für den Job von entscheidender Bedeutung.