Was macht ein Angestellter der öffentlichen Aufzeichnungen?
Ein Angestellter der öffentlichen Aufzeichnungen unterhält die Akten und Aufzeichnungen von Regierungs- oder öffentlichen Stellen.Sie kann für Dokumente für eine kleine lokale Gemeinschaft oder für eine größere Region oder Umgebung verantwortlich sein.In einigen Positionen kann der Angestellte auch für die Aufzeichnung neuer Informationen verantwortlich sein, die Teil der Datenbank des Büros werden.
Die Aufgaben dieses Jobs variieren je nach geografischer Standort des Büros für öffentliche Aufzeichnungen.Öffentliche Aufzeichnungen werden in jedem Land und in jedem Land und Gerichtsstand unterschiedlich definiert und organisiert.Einige öffentliche Organisationen zeichnen und archivieren nur persönliche Informationen wie Geburts- und Sterbeurkunden, Lizenzen für Ehe und Zivilunion und Scheidungsdekrete.Andere konzentrieren sich darauf, Informationen über den Umsatz oder die Übertragung von Land und Immobilien, Zonierungsbezirken, öffentliche Landnutzung und allgemeine Demografie zu sammeln.In einigen Fällen kann eine Agentur alle öffentlichen Aufzeichnungen übernehmen.
Über viele Jahre musste ein Angestellter der öffentlichen Aufzeichnungen im Allgemeinen verpflichtet sein, Hardcopy -Dateien aller Aufzeichnungen und Dokumente zu sammeln und zu verwalten.In den 1980er Jahren wurden viele Aufzeichnungen auf Mikrofiche übertragen, um Speicher und Zugriff zu erleichtern.Ungefähr ein Jahrzehnt später ersetzte der Computer -Festplattenspeicher Mikrofiche als bevorzugtes System zum Speichern und Schutz öffentlicher Aufzeichnungen.Basierend auf diesen Fortschritten entwickelte sich die Aufgabe eines Angestellten der öffentlichen Aufzeichnungen.Es wird nun allgemein erwartet, dass sie Computerkenntnisse zum Aufzeichnen, Zugriff und Verbreitung von Informationen hat.In einigen Fällen werden Dateien auf Mikrofiche und Papier noch in eine Computerdatenbank übertragen.Dies ist normalerweise auch Teil ihres Jobs.
Da viele öffentliche Aufzeichnungen online verfügbar sind, ist ein Angestellter der öffentlichen Aufzeichnungen häufig erforderlich, um Personen beim Zugriff auf sie zu unterstützen.Dies erfordert oft, dass sie Telefon- oder E-Mail-Support bereitstellt.In einigen Fällen wird erwartet, dass sie Gebühren für Kopien von online oder per Post angeforderten Dokumenten erhebt. Obwohl der Begriff öffentliche Aufzeichnungen impliziert, dass die darin enthaltenen Informationen der Öffentlichkeit leicht zur Verfügung stehen, ist dies nicht allgemein der Fall.Regeln für die Aufzeichnungen, die der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung stehen, variieren je nach Region.Es wird in der Regel erwartetoder gleichwertig.Wissen oder Erfahrung in der Computertechnologie wird häufig bevorzugt.Im Allgemeinen sind gute PR -Fähigkeiten sowie ein starker Hintergrund in der Datei- und Aufzeichnungswartung erforderlich.Berufserfahrung in Kundenbeziehungen oder administrativen Unterstützung ist von einigen Arbeitgebern erforderlich.