Was macht ein Einkaufskoordinator?
Die allgemeine Rolle eines Einkaufskoordinators besteht darin, Produkte und Dienstleistungen für sein Unternehmen oder seine Organisation zu kaufen.Dies kann die Identifizierung und Erforschung potenzieller Lieferanten, die Erstellung von Anfragen nach Vorschlägen (RFP) für Lieferanten, Überprüfung von Vorschlägen und Verhandlungspreise und -bedingungen umfassen.Kaufkoordinatoren erhalten Anfragen für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen, die in der Organisation benötigt werden, und erhalten dann Preisangebote für diese Produkte oder Dienstleistungen.Sie bereiten und stellen Bestellungen mit Lieferanten vor und verfolgen Bestellungen, um sicherzustellen, dass sie empfangen werden.
Die pünktliche Empfangen von Produkten und Dienstleistungen ist für Unternehmen, insbesondere Hersteller, die sich auf Lieferanten verlassen, um Teile zu liefern, damit sie ihre eigenen Produkte bauen können.Der Einkaufskoordinator muss sicherstellen, dass Lieferanten pünktlich liefern und Probleme mit Lieferanten lösen, wenn die Sendungen zu spät sind.Kaufkoordinatoren lösen auch Probleme, wenn Bestellungen mit beschädigten Artikeln, minderwertigen Produkten oder anderen Problemen erhalten werden.Die Arbeit in dieser Rolle kann manchmal erhebliche Reisen zu Lieferantenstandorten beinhalten, insbesondere bei der Erforschung von Lieferanten und Aushandlung von Verträgen.Kaufkoordinatoren werden häufig erwartet, dass sie die Kosten für ihre Organisationen senken, indem sie bessere Verträge und Preise mit Lieferanten aushandeln.
Kaufkoordinatoren können Produkte und Dienstleistungen für die Nutzung von eigenen Organisationen kaufen, oder sie können Großhandel oder Einzelhandelsprodukte zum Wiederverkauf kaufen.Ein Einkaufskoordinator, der für eine große Organisation mit vielen Einkaufsmitarbeitern arbeitet, ist möglicherweise für bestimmte Einkaufsbereiche verantwortlich, z. B. für die Entwicklung von RFPs oder die Aufgabe von Bestellungen.In kleineren Organisationen ist der Einkaufskoordinator möglicherweise für alle Facetten des Einkaufsprozesses verantwortlich.In sehr kleinen Organisationen könnte die Einkaufsfunktion eine Rolle unter mehreren derselben Person sein.
Das Verwalten des Inventars für das Unternehmen oder die Organisation kann ein weiterer Teil des Auftrags für Einkaufskoordinator sein, bei dem möglicherweise Computerdatenbanken verwendet werden können, um Lagerbestände zu verfolgen.Vorhersage, wann und wie viel zu kaufen ist, kann Teil der Verwaltung des Lagerbestands sein.Kaufkoordinatoren erstellen auch Statusberichte und Präsentationen im Zusammenhang mit dem Kauf.Sie könnten auch die Aufgabe haben, nach Möglichkeiten zu suchen, um Einkaufsprozesse und -verfahren zu verbessern.Das Dokumentieren von Prozessen und Verfahren kann auch Teil der Rolle des Einkaufskoordinators sein.
Kaufkoordinatoren werden manchmal als Einkaufsagenten, Käufer oder ähnliche Titel bezeichnet.Ein Kaufkoordinator zu werden, kann je nach Anforderungen des Arbeitgebers von einem Abitur bis zum Bachelor -Abschluss erforderlich sein.Gute Kommunikationsfähigkeiten für Verträge, starke analytische Fähigkeit, Lieferanten zu wählen und vertragliche Bedingungen und starke Entscheidungsfähigkeiten zu überprüfen, sind wichtige Qualitäten für Kaufkoordinatoren.Es ist auch hilfreich, mit Zahlen zu arbeiten und gute Computerkenntnisse zu haben.