Was macht eine Immobilienrezeptionistin?

Eine Rezeptionistin ist jemand in einer klerikalen und sekretarischen Position, die als Gesicht und Stimme eines Unternehmens dient und gleichzeitig die Kommunikation zwischen den Kunden des Unternehmens und seinen Mitarbeitern koordiniert.In einer Immobilienfirma muss eine Immobilienrezeptionistin hervorragende Telefonkenntnisse und eine Liebe zum Detail aufweisen, die von der Art des Unternehmens erforderlich sind.Zu den Bildungsanforderungen einer Immobilienrezeptionistin gehören das Minimum eines Abitur -Diploms, während viele zusätzliche Ausbildung haben.Kombiniert können die Verantwortlichkeiten für Immobilienrezeptionisten grob als Kundendienst, Bürger- und Organisationsdienst eingestuft werden.Er oder sie kann auch in einigen offiziellen Funktionen handeln, wie z.Eine Immobilienrezeptionistin ist häufig ein Kunden erster offizieller Kontakt mit einem Immobilienbüro, auch wenn sie nur in Form einer Stimme ist.In einem Solo oder einem Multi-Agent-Büro hält eine Immobilienrezeptionistin mit Agentenstandorten, Listen und dem Status von Verträgen Schritt.Er oder sie nimmt Nachrichten von beteiligten Parteien mdash;Potenzielle Käufer, Verkäufer, Titelkanzleien, Rechtspraktiken und andere Agenten mdash;und leitet sie an die entsprechenden Personen weiter.Rezeptionisten verfolgen auch die zahlreichen Termine in Immobilien und informieren die beteiligten Parteien, um einen reibungslosen Betrieb des Geschäfts zu gewährleisten.

Abhängig von der Größe des Immobilienbüros und der Anzahl der darin praktizierenden Immobilienmakler kann eine Immobilienrezeption auch für grundlegende Büroaufgaben und Textverarbeitung verantwortlich sein.Diese Aktivitäten können Schreibverträge für Käufer oder Verkäufer und die Verwaltung der ausgehenden Agenturkorrespondenz umfassen.Er oder sie kann auch für die Aktualisierung von Home -Listings für die Veröffentlichung entweder online oder in einer Zeitung verantwortlich sein.In einigen Büros kann die Verantwortung des Immobilienrezeptionists auch auf die Aktualisierung einer Agentcys -Website und der Online -Angebote erstrecken.Die Büroaufgaben können auch die Organisation und die Bestellung allgemeiner Büroversorgungen sowie diejenigen umfassen, die sich auf den Handel beziehen, wie z. B. Beschilderungen im Freien, Zielbroschüren und Visitenkarten.Rezeptionisten sind häufig auch dafür verantwortlich, eingehende Post an bestimmte Agenten, den Büroverwalter oder die Eigentümer des Agentur und den Wirtschaftsprüfer für die geschuldeten Unternehmensrechnungen zu erhalten.

Am meisten in dieser Rolle haben ein Minimum an einem High -School -Diplom.Viele Rezeptionisten haben einen Bildungshintergrund in Sekretariatsfähigkeiten, und ein erheblicher Prozentsatz hat Zertifikate oder Associates -Abschlüsse in einem verwandten Bereich.Während eine Zertifizierung als Immobilienmakler normalerweise nicht erforderlich ist, kann sie auch für Kandidaten, die sich für diese Positionen bewerben, hilfreich sein.