Was macht eine Schulrezeptionistin?

Schulrezeptionisten sind Fachleute, die Administratoren in einem Bildungsumfeld unterstützen, indem sie eine breite Palette von Büroaufgaben erledigen und Kundenservice bieten.Diese Personen müssen kontaktfreudig sein und über starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, zusätzlich zu den High -School -Diplomen oder den gleichwertigen Zertifizierungen.Eine Person, die als Schulrezeption arbeitet, hat die Pflicht, die Bedürfnisse der Öffentlichkeit zu erfüllen und die schriftlichen Dokumente ihrer Organisation zu verwalten.Er oder sie ist auch dafür verantwortlich, angemessen Bürotechnologien zu verwenden und auf dem Schultunternehmen auf dem Laufenden zu bleiben.

Eine Hauptaufgabe einer Schulrezeptionistin besteht darin, auf die Bedürfnisse der Öffentlichkeit zu reagieren.Zum Beispiel liefert er oder sie Eltern oder Schülern, die das Schulbüro besuchen und sie bei Bedarf an das entsprechende Personal oder die entsprechenden Standorte lenken.Diese Art von Einzelperson reagiert auch auf Telefonanrufe und überträgt nach Bedarf Anrufer an andere Mitarbeiter oder Beamte.Infolgedessen muss er oder sie starke Kundendienstfähigkeiten haben und regelmäßig die richtige Telefonetikette nutzen.Manchmal muss er oder sie möglicherweise arrangieren, dass Hausaufgaben zu abwesenden Schülern nach Hause geschickt werden oder auch Abwesenheitsanrufe von Schülern und Eltern verfolgen.Eine Person, die daran interessiert ist, eine Schulrezeptionistin zu werden, muss organisiert werden, um Daten zu erhalten, Schulunterlagen zu pflegen und E -Mails schnell und genau an Büroangestellte zu verteilen.Er oder sie könnte auch dafür verantwortlich sein, dass die Unterrichtspläne der Lehrer eingereicht und zusätzlich zu anderen Aufzeichnungen eine Aufzeichnung der Abwesenheiten der Fakultätsmitglieder aufbewahrt.

Jemand, der in diesem Karrierebereich arbeitet, muss zusätzlich die Verwendung von Office -Technologien verwenden.Er oder sie sollte wissen, wie man Büroausrüstung wie Faksimile -Maschinen oder Kopierer betreibt und die Anwesenheitssoftware und die Computer -Textverarbeitungssoftware verwendet, um Korrespondenz und Berichte für Schulleiter zu entwerfen.Aus diesem Grund muss eine Schulrezeptionistin über solide Schreibfähigkeiten verfügen.

Es ist erforderlich, in dieser Branche auf dem neuesten Stand der Richtlinien eines Schulbezirks zu bleiben.Ein Fachmann in diesem Berufsbereich muss sich über die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften seines Unternehmens auf dem Laufenden halten, um sicherzustellen, dass er sicher arbeitet und die Sicherheit anderer Schüler und Gäste aufrechterhält.Für eine Person, die als Schulrezeptionistin arbeitet, ist es zusätzlich erforderlich, sein Wissen über Geschäftstechnologien sowie Techniken zum Erfüllen von Aufgaben wie so aktuell wie möglich zu erledigen.Er oder sie muss in der Lage sein, neue Mitarbeiter auch nach neuen Protokollen und Verfahren auszubilden.