Was macht ein Schulsekretär?

Ein Schulsekretär ist ein Verwaltungsfachmann, der in einem Bildungsumfeld arbeitet, in der Regel eine Grund-, Mittel- oder Highschool.Diese Person wird im Front Office arbeiten und wird im Allgemeinen einer der ersten Personen sein, die ein Individuum beim Eintritt in die Schule sehen wird.Tatsächlich ist es einer der Hauptaufgaben eines Schulsekretärs, Menschen zu begrüßen, die in die Schule kommen und an den richtigen Ort geleitet werden.Diese Person kann unter zahlreichen anderen Aufgaben auch die Abwesenheiten der Studierenden auf Telefone beantworten, E -Mails und Aufzeichnungsstudenten beantworten.Einige Sekretäre werden gerade im Schuljahr arbeiten, während andere das ganze Jahr über arbeiten.

Die Jobs eines Grund-, Mittel- oder Highschool -Sekretärs sind im Allgemeinen nicht zu unterschiedlich, obwohl High Schools häufig eine Reihe von Sekretären für verschiedene Abteilungen haben.Kleinere Schulen müssen dies möglicherweise nicht tun.Die Unterstützung von Schulverwaltern sowie Eltern und Schülern ist die Hauptaufgabe eines Schulsekretärs.Aus diesem Grund kennt sich diese Person über die Schule und die anderen Mitarbeiter aus und kann Fragen beantworten, die ihren Weg geleitet haben.Die Schüler, die wegen Fehlverhaltens oder anderen Gründen ins Büro geschickt wurden, müssen zunächst die Sekretärin aufsuchen. Daher ist es wichtig, dass er oder sie auch über die Regeln oder den Verhaltenskodex für die Schule informiert ist.Sekretär, um zu wissen, wie man verschiedene Arten von Bürogeräten betreibt, insbesondere einen Computer.Er oder sie muss unter anderem auch einen Faxgerät, ein Kopieren von Maschine und ein Multi-Line-Telefon verwenden.Die meisten Sekretäre verbringen einen Großteil des Tages mit Multitasking und müssen in der Lage sein, verschiedene Dinge auf einmal im Auge zu behalten.Zum Beispiel könnte ein Schulsekretär für die Aufzeichnung der Abwesenheiten der Schüler und die Erstellung von Berichten am Morgen verantwortlich sein, während sie weiterhin alle anderen Verwaltungsaufgaben erledigen.

für Administratoren der oberen Ebene in einer Schule, wie z.Zum Beispiel kann ein Schulsekretär nur für diese einzelne Person arbeiten.Diese Art von Sekretär wird normalerweise nicht so oft mit den Schülern interagieren, sondern stattdessen da, um administrative Unterstützung zu leisten.Dies kann Dinge wie Planen, Festlegen von Besprechungen, Ausarbeitung von Briefen oder Memos oder anderen Aufgaben beinhalten, die im täglichen Betrieb der Schule helfen können.Diese Art von Sekretären sind diejenigen, die häufig das ganze Jahr über arbeiten müssen.