Was macht eine Sekretärin von zu Hause?

Ein Sekretär von zu Hause führt eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben für eine andere Person oder ein Unternehmen aus.Einige Firmen bieten Sekretär aus häuslichen Dienstleistungen an und diese Unternehmen beschäftigen eine große Anzahl erfahrener Sekretäre oder Administratoren auf vertraglicher Basis.Andere Arbeiten von häuslichen Sekretären sind selbständige Personen, die nicht mit Sekretariatsunternehmen verbunden sind.

In der Regel ruft ein Sekretär von zu Hause an und behandelt Kundenfragen im Namen eines Kunden.Der Kunde kann seine Telefonlinie an die Heimatlinie der Sekretär weitergeben lassen, aber in anderen Fällen gibt der Kunde Kunden die eigene Nummer der Sekretär.Wie jeder Verwaltungsassistent muss ein Sekretär von zu Hause Nachrichten entgegennehmen und wichtige Anrufe an den Kunden weiterleiten.In der Regel verbindet der Kunde den ganzen Tag über mit dem Sekretär und gibt dem Sekretär Anweisungen, in denen die Kunden aufgefordert werden, zu weiterleiten, und die Tageszeiten, in denen der Kunde nicht übereinstimmt.ein Klient.Wie bei Telefonanrufen können dringende E -Mails direkt an den Kunden übergeben werden, während zu einem späteren Zeitpunkt weniger wichtige Nachrichten gespeichert und beantwortet werden können.Einige Kunden können Konferenzgespräche mit seinem Sekretär organisieren, während der der Kunde E -Mails diktiert, die der Sekretär dann komponieren und an Kunden senden muss.Darüber hinaus muss ein Sekretär von zu Hause möglicherweise auch im Namen eines Kunden Briefe komponieren und senden.

Einige kleine Unternehmen verlangen auch Sekretäre, Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Websites für Unternehmen zu übernehmen.Der Kunde stellt normalerweise einen Programmierer ein, um die Website einzurichten. Dem Sekretär kann jedoch Anmeldeinformationen zur Verfügung gestellt werden und gebeten, die Website -Informationen täglich oder wöchentlich zu aktualisieren.Wenn ein Unternehmen eine Aktion organisiert, muss der Sekretär möglicherweise Einzelheiten zur Aktion auf der Unternehmenswebsite festlegen und Werbe -E -Mails komponieren und senden.

Eigentümer kleiner Unternehmen müssen häufig persönliche Sitzungen mit Kunden arrangieren, um Verkaufs- und Serviceverträge auszuhandeln.In vielen Fällen kann ein heimischer Sekretär diese Sitzungen durch Zusammenarbeit mit den Kunden Geschäftspartnern und potenziellen Kunden arrangieren.Normalerweise haben Sekretäre Zugriff auf den Online -Kalender oder -planer des Kunden, damit der Sekretär Einzelheiten zu diesen Treffen aufzeichnen kann.

Qualifikationen für einen Sekretär von zu Hause variieren je nach Bedürfnissen des Kunden.Im Allgemeinen muss eine Sekretärin über gute Schreib- und Kundendienstfähigkeiten verfügen.Einige Firmen, die Vertrags Sekretäre verlangen, dass vertragliche Arbeitnehmer eine Art Berufsausbildung an College- oder Sekretariatsausbildungsschulen durchlaufen haben.Kunden, die sich mit Kunden in Übersee befassen, benötigen möglicherweise Arbeit von häuslichen Sekretärinnen, um zweitsprachliche Fähigkeiten zu erhalten.