Was macht ein Messekoordinator?

Ein Messekoordinator ist dafür verantwortlich, jeden Aspekt einer Profi -Messe zu verwalten, die normalerweise in einem Kongresszentrum oder einem Hotel ansässig ist.Dieser Job erfordert viel Planung und Problemlösung.Ein Koordinator muss sicherstellen, dass der Veranstaltungsort zubereitet wird, Lebensmittel und Getränke ordnungsgemäß behandelt werden, der Teilnehmer und Anbieteranforderungen erfüllt sind, Audio-/visuelle Geräte werden eingerichtet, Marketing und Werbung behandelt und alles im Budget.Diese Person wird häufig mehrere Mitarbeiter überwachen, die diese Aufgaben erledigen.

Eine Messe ist eine professionelle Versammlung von Experten in einer bestimmten Branche.Es ist eine Gelegenheit, sich zu vernetzen und die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich anzusehen.In vielen Fällen arbeitet ein Messekoordinator für ein Kongresszentrum oder ein Hotel mit einem großen Tagungsraum, in dem Besucher untergebracht werden können.Die erste Aufgabe des Koordinators besteht darin, mit den Handelsshow -Organisatoren zusammenzuarbeiten, um die Veranstaltungsspezifischen Bedürfnisse und das Budget zu verstehen.Beispielsweise hat eine Computer -Handelsshow unterschiedliche technologische Anforderungen als eine organische Lebensmittelshow, aber jeder muss spezifische Bedürfnisse erfüllen.Sicherstellen, dass der Veranstaltungsort vorbereitet ist, ist entscheidend für einen Shows.Der Koordinator muss sicherstellen, dass für alle Stände genügend Platz vorhanden ist, dass diese Stände einen ordnungsgemäßen Strom haben und dass Audio-/visuelle Geräte für Präsentationen in Betrieb sind.Lebensmittel und Getränke müssen ebenfalls auf dem richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle vertraglich und geplant werden.

Marketing und Werbung werden häufig von den Handelsmesse -Organisatoren behandelt, obwohl einige dieser Arbeiten von den Shows Sponsoren erledigt werden.Ein Koordinator arbeitet mit Druckern, Grafikdesignern, Marketingabteilungen und PR -Fachleuten zusammen, um sich über die Veranstaltung zu informieren.Show -Organisatoren haben häufig spezifische Anforderungen und Standards für Marketing, die erfüllt werden müssen.

Diese Arbeit ist im Allgemeinen zu viel, um von einer einzelnen Person behandelt zu werden.Ein Messekoordinator kann sich persönlich um einen dieser Jobs kümmern, wenn die Situation dies erfordert, aber die meisten ein Personal überwachen.Es liegt in der Verantwortung der Koordinatoren, geschulte Fachleute einzustellen, um diese vielfältige Arbeit zu leisten und Zeitpläne zu erstellen, um sicherzustellen, dass eine Show ordnungsgemäß besetzt ist.Das erfolgreiche Jonglieren dieser unterschiedlichen Verantwortung ist die größte Aufgabe eines Koordinators, aber es wird eine unterhaltsame, informative Show für alle Teilnehmer schaffen.