Was macht ein virtueller Assistent des Executive?

Ein Virtual Executive Assistant ist eine außerhalb des Standorts, typischerweise freiberufliche, administrative Fachmann.Er oder sie erfüllt die gleichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben wie eine traditionelle Verwaltungsassistentin mit einer großen Einschränkung.Virtuelle Assistenten, einschließlich der Assistenten, die an Kunden von Führungskräften gerecht werden, verwalten alle administrativen oder Sekretariatsaufgaben, die keine physische Präsenz erfordern.Im Gegensatz zu herkömmlichen Assistenten arbeitet ein virtueller Assistent von Executive Assistent von einem abgelegenen Standort als unabhängiger Auftragnehmer zu mehreren Führungskräften und Kleinunternehmern gleichzeitig.

Die wichtigsten Unterschiede zwischen einem traditionellen Assistenten und einem virtuellen Assistenten der Executive sind Ort und die Arbeitsbeziehung zwischen der Exekutive und dem Assistenten.Mit dem Aufkommen moderner Technologie, einschließlich E -Mail, Produktivitätssoftware und virtuellen Besprechungsfähigkeiten, ist der geografische Standort keine Barriere mehr.Assistenten können Meilen leben, sogar Kontinente von den Führungskräften, die sie vertreten.Darüber hinaus ist die Beziehung eher eine Beziehung zwischen dem virtuellen Executive-Assistenten und der Executive, die eine Beziehung zwischen dem virtuellen Exekutive und der Exekutive ist.von Verwaltungsassistenten.Traditionelle Sekretäre und administrative Assistenten der Einstiegsklasse verwalten Aufgaben wie Kalender und Planung, Vorbereitung von Druck- und verbalen Kommunikation, Wartung von Dokumenten und Einreichungssystemen, Treffen von Reisevorbereitungen und Organisation von Besprechungsagenden und unterstützenden Dokumenten.Im Vergleich dazu verwalten Executive Assistants dieselben Aufgaben für Führungskräfte und Manager der oberen Ebene sowie die Aufrechterhaltung höherer Verantwortlichkeiten wie z. B. geringfügige Geschäftsentscheidungen im Namen der Exekutive.Abhängig von der spezifischen Position können Executive Assistenten auch für eine Vielzahl anderer Aufgaben verantwortlich sein, einschließlich der Vorbereitung von Newslettern, der Aktualisierung der Online -Executive -Profilinformationen oder der Wartung einer Website.°Als Kleinunternehmer stellt ein virtueller Assistent mit zwei oder mehr Kunden vielmehr einen virtuellen Assistenten ab, um die Unterstützungsdienste des Geschäftsinhabers oder der Bedürfnisse des Geschäftsbereichs anzubieten.Die meisten Kunden suchen einen Assistenten außerhalb des Standorts, der in der Lage ist, in jeder Hilfsfähigkeit zu dienen, einschließlich der virtuellen Assistenten von Executive.Spezialisierte Fähigkeiten wie die Verwendung von Social -Media -Plattformen, das Erstellen komplexer Websites, die Buchhaltung und andere Fähigkeiten sind unter virtuellen Assistenten häufig.

Jede virtuelle Unterstützungspraxis bietet unterschiedliche Servicestufen, -preise und Servicetypen, die auf einem bestimmten Zielmarkt basieren.Erfolgreiche virtuelle Assistenten besitzen mehr als nur Verwaltungsunterstützungsfähigkeiten.Marketingkenntnisse, Verwaltung kleiner Unternehmensfinanzen, die Fähigkeit, Projekte sowohl für den Assistenten als auch für Kunden sowie ein solides Verständnis für soziale Medien und ähnliche aufstrebende Technologien auszulagern, sind unerlässlich.Die Preise für virtuelle Assistenten basieren in der Regel auf Stunden oder werden als Pauschalbetriebsbehörden angeboten, ähnlich wie Buchhalter und Anwaltsfachleute.