Was macht ein Buchhaltungsausbildner?

Auszubildende helfen neu ausgebildete Buchhalter, wertvolle Erfahrungen am Arbeitsplatz zu sammeln.Als Buchhaltungsausbildende führen die Mitarbeiter viele der gleichen Aufgaben wie voll qualifizierte Buchhalter aus, obwohl diese Auszubildenden in der Regel unter enger Aufsicht arbeiten.Ein Buchhaltungsausbildender kann bei der Prüfung und Budgetierung beitragen oder die Buchhaltungsbücher für Unternehmen aufrechterhalten.Dies beinhaltet in der Regel die Verwendung einer speziellen Buchhaltungssoftware, obwohl einige Unternehmen möglicherweise weiterhin Papierbücher verwenden.Die Auszubildenden zahlen auch Rechnungen, verarbeiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen das Management bei grundlegenden Sekretariatsaufgaben.

Ein neuer Buchhaltungsausbildender beginnt in der Regel mit der Ausführung grundlegender Büroaufgaben, einschließlich der Beantwortung des Telefons, der Beantwortung von E -Mails und der Pflege von Faxen und Post.Diese Mitarbeiter pflegen auch Unternehmensdateien, erstellen Kopien und können als Rezeptionisten fungieren.Ein Lehrling kann sogar für Aufgaben wie Kaffee, das Mittagessen für andere Mitarbeiter und den Kauf neuer Bürovorräte nach Bedarf verantwortlich sein.Diese Arten von Aufgaben ermöglichen es Auszubildenden, sich mit dem Unternehmen und seinen Geschäftstätigkeit vertraut zu machen, bevor sie in komplexere Aufgaben eintauchen.

Als die Erfahrung des Buchhaltungslehrs sammelt er möglicherweise zu aufwändigeren Arbeiten, wie z. B. die Pflege von Unternehmensbüchern.Dies beinhaltet die Eingabe jeder Finanztransaktion, die das Unternehmen in ein spezielles Buchhaltungssoftwareprogramm durchführt.Die Auszubildenden protokolliert Forderungen und Verbindlichkeiten und geben neue Informationen zu Anbietern, Mitarbeitern und Konten ein.Er kann diese Programme auch verwenden, um Berichte zu drucken, die es Buchhaltungsmitarbeitern ermöglichen, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu analysieren.Unternehmen.Er führt Kreditprüfungen durch, um Neukunden zu helfen, ein Konto zu eröffnen, stellt sicher, dass die Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden und Schecks und andere eingehende Zahlungen an die Bank übernehmen.Ein Buchhaltungsausbildender kann sogar für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung der Firma verantwortlich sein, einschließlich des Sendens von Steuern und anderen Zahlungen an die zuständige Behörde.Diese Mitarbeiter können auch gebeten werden, Kunden in Bezug auf vergangene Rechnungen anzufordern oder diese kriminellen Kunden an Sammelagenturen zu verweisen.

Nachdem ein Buchhaltungsausbildner einige Zeit mit dem Unternehmen verbracht und viel über Operationen und Verfahren erfahren und bei komplexen Aufgaben wie der Prüfung helfen kann.Dies schließt interne Audits ein, bei denen das Unternehmen seine eigenen Aufzeichnungen und externe Audits für Besteuerung oder andere Zwecke in Einklang bringt.Der Prüfprozess umfasst die Übereinstimmung mit den entsprechenden Support -Dokumentationen, einschließlich Bestellungen, Verträgen und Kostenschätzungen.