Was macht ein Verwaltungsangestellter?

Ein Verwaltungsschreiber bietet Vorgesetzten, Managern und Führungskräften Unterstützung.Er muss normalerweise flexibel sein und seine Zeit teilen, da die Bedürfnisse dieser Mitarbeiter variieren.Obwohl er normalerweise in einer Büroumgebung arbeitet, kann er seine administrativen Verantwortung in einer Produktion, einer industriellen oder verarbeitenden Umgebung erfüllen.

Was in der Regel einen Verwaltungsbeamten von einem Sekretär unterscheidet, ist, dass sein Job normalerweise mehr darauf ausgerichtet istreibungslos anstatt tägliche Ereignisse zu verwalten.Er arbeitet normalerweise auch für mehr als eine Person.In den meisten geschäftlichen Atmosphären leistet er seinen Job im Allgemeinen mit wenig oder gar nicht direkt, täglich.

Die Pflichten eines Verwaltungsangestellten hängen stark von der Art des Geschäfts ab, bei dem er arbeitet.Im Allgemeinen wird normalerweise erwartet, dass er Sitzungen plant und umsetzte, Reisen und Transportmittel planen und eine optimale Kommunikation zwischen den Abteilungen gewährleistet.Wenn die Menschen, für die er arbeitet, über Geschäftsaktivitäten und -entwicklungen auf dem Laufenden gehalten werden, wird er normalerweise als erfolgreich angesehen.

erfordert die reibungslose Laufen in der Regel gute Computerkenntnisse.Ein Verwaltungsschreiber verwendet häufig verschiedene Softwareprogramme, um Executive -Kalender zu pflegen, Tabellenkalkulationen zu erstellen und Berichte zu erstellen.Seine Online -Fähigkeiten sind im Allgemeinen erforderlich, um Forschungen im Namen seiner Vorgesetzten durchzuführen und E -Mail -Kommunikation mit Geschäftspartnern aufrechtzuerhalten.Möglicherweise muss er auch Textverarbeitungsprogramme zum Schreiben und Bearbeiten von Korrespondenz verwenden und Grafiksoftware verwenden, um visuelle Präsentationen zu erstellen.Effizienz.Diese Vorschläge können Personaländerungen oder das Upgrade oder das Ersetzen von großen Büromaschinen oder -geräten umfassen.Ein Verwaltungsangestellter ist auch häufig für die Aufrechterhaltung der Inventare von Bürovorräten und die Aushandlung von Geschäften mit Anbietern verantwortlich.Die Unterstützung mehrerer Manager und Vorgesetzter erfordert hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten.Wenn Sie alle zufrieden halten, müssen im Allgemeinen eine Diplomatie und ein Takt eines Verwaltungsbeamten eingehen.

Ein Abitur oder ein Äquivalent ist normalerweise für diese Position erforderlich, obwohl der Abschluss eines Associate normalerweise bevorzugt wird.Einige Unternehmen benötigen einen Bachelor -Abschluss in freien Künsten oder Kommunikation.Manchmal wird angenommen, dass der Verwaltungsbeamte desto gebildeter ist, je mehr die Einstellungsleiterin ist.Erfahrung als Sekretär oder Büroassistent ist hilfreich, um für diese Position in Betracht zu ziehen.Hintergrund im Computerbetrieb und Bürounterstützung wird als Vermögenswert angesehen.