Was macht ein Verwaltungskoordinator?

Im Allgemeinen verwaltet und unterstützt ein Verwaltungskoordinator die Büros eines Unternehmens oder einer Organisation.Zu den Hauptaufgaben gehören in der Regel die Bereitstellung umfassender administrative Unterstützung, die Überwachung von Support -Mitarbeitern und die Unterstützung bei der Verwaltung des Budgets.Diese Aufgaben sind gut geeignet für eine Person, die selbstmotiviert, akribisch und praktisch ist.Um effektiv zu funktionieren, haben die meisten Organisationen eine komplexe Hierarchie von Einzelpersonen und Spezialisten, die zusammenarbeiten müssen, um die Dinge zu erledigen.Verwaltungskoordinatoren organisieren, überwachen und erleichtern diesen Workflow in der Regel.Sie können auch aufgefordert werden, die technischen Details und Innenarbeit einer Organisation zu erlernen, um spezialisierte Unterstützung zu bieten.Andere Abteilungen, um die Mittel zu sichern.Er oder sie kann mit dem Reisebüro, der Buchhaltungsabteilung, dem Support -Mitarbeiter der Fakultät oder anderen zusammenarbeiten, um die erforderlichen Informationen für das Fakultätsmitglied zu verarbeiten.Ein Verwaltungskoordinator mit spezialisiertem Wissen über das Erstattungsprotokoll der Universität kann dem Fakultätsmitglied in der Regel besser dienen als andere Schulangestellte.Zu diesen Mitarbeitern gehören in der Regel nicht supervisorische Mitarbeiter in der Abteilung, die Büro-, Sekretariats- oder Finanzdienstleistungen anbieten.Die meisten Koordinatoren sind auch dafür verantwortlich, neue Mitarbeiter einzustellen, aktuelle Mitarbeiter zu bewerten oder zu testen und Arbeitsaufträge festzulegen..Er oder sie kann an der Wartung von Datenbanken, dem Erstellen von Berichten, dem Schreiben von Briefen und der Arbeit an anderen allgemeinen Supportaktivitäten beteiligt sein.Koordinatoren sind häufig für die Wartung des Büros verantwortlich, einschließlich des Einkaufszubehörs, der Zusammenarbeit mit einem Facility -Management und der Sicherung der Wartung für Geräte.

Budgetierung

Eine weitere wichtige Aufgabe für einen Verwaltungskoordinator besteht darin, das Budget der Organisationen vorzubereiten und umzusetzen.Die meisten Koordinatoren sind in der Regel bis zu einem gewissen Grad im Finanzmanagement ihres Unternehmens beteiligt.Sie sind häufig an der Überwachung der Ausgabe des Geldes beteiligt, um die Kosten zu kontrollieren, Ausgaben zu genehmigen und Finanzberichte zu schreiben.

wird ein Verwaltungskoordinator.von sieben Jahren in der administrativen Unterstützung.Viele Koordinatoren hatten zuvor Positionen als Büro- oder Verwaltungsmanager, Verwaltungsassistenten oder als Kundendienstmitarbeiter innehatten.Zusätzlich zur Erfahrung erfordern viele dieser Positionen ein Minimum an einem Abitur oder einem allgemeinen Äquivalenzdiplom (GED).Einige Organisationen benötigen möglicherweise einen Bachelor oder sogar einen Hochschulabschluss.