Was macht ein Verwaltungsbeamter?

Die Hauptaufgabe eines Verwaltungsbeauftragten besteht darin, die Papierkram- und Personalaufgaben zu verwalten, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass das tägliche Geschäft reibungslos läuft.Diese Art von Fachleuten ist in der Regel etwas hochrangiger und verfügt in der Regel zusätzlich zu ihrer Schreibtischarbeit.Die meisten Unternehmen und Regierungsunternehmen beschäftigen diese Art von Menschen, um sicherzustellen, dass interne Operationen und Geschäftsfunktionen so geschehen, wie sie sollten.In fast jedem Kontext beinhaltet der Job vier Hauptfunktionen: Kommunikation, Koordination, tägliche Verwaltungsaufgaben und langfristige Planung.

Rolle in Unternehmen

Viele der bekanntesten Verwaltungsbeamten arbeiten in Unternehmen.In großen Unternehmen gibt es oft eine ganze Abteilung, die sich den Verwaltungsangelegenheiten widmet, und der Beamte dient als Kopf.Kleinere Organisationen stellen in der Regel diese Art von Profi ein, um mit anderen Führungskräften auf viel praktische Weise zusammenzuarbeiten.In beiden Fällen konzentriert sich der Job auf das Management.Der Verwaltungsbeauftragte ist verantwortlich für die Überwachung von Prozessen und Personal, um sicherzustellen, dass das Unternehmen bestimmte definierte Ziele erreichen kann.Dies kann alles beinhalten, vom Zuweisen von Projekten bis hin zum Schreiben von Berichten und der Analyse der Ausgabenummern.Ein Großteil der Arbeit ist „intern“, was bedeutet, dass sie auf der Berichterstattung und Einreichung von Papierberichten basieren.

Regierungspositionen

Die meisten Regierungen benötigen auch Verwaltungsbeamte, obwohl die Welt dieser Fachkräfte tendenziell etwas anders ist.Anstatt einem Unternehmen zu helfen, seine eigenen Ziele zu erreichen, besteht die Aufgabe dieser Person darin, der Öffentlichkeit zu vermitteln, wie gewählte oder ernannte Führungskräfte es tun.Er oder sie kann auch direkt mit diesen Führern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg bleiben.Der Job ist immer noch sehr papierorientiert und beinhaltet viel Bericht über das Schreiben und die Anzahl der Zahlen.Der Hauptunterschied ist das beabsichtigte Publikum und das übergeordnete Ziel.

Kommunikation

Verwaltungsbeamte in Unternehmen und Regierungsbüros müssen sich in der Regel viel auf Kommunikation konzentrieren.Diese Fachleute sind in der Regel sowohl mit dem leitenden Management als auch mit den Mitarbeitern an der Front verbunden und sind in gewissem Maße dafür verantwortlich, Nachrichten zwischen diesen beiden Gruppen hin und her zu bringen.Alle Kommunikation muss in der Regel klar, präzise sein und einen professionellen Ton haben.Die Fähigkeit, zu bestimmen, welche Informationen sie teilen sollen und welche Methode zum Kommunizieren ist, ist normalerweise sehr wichtig.

Koordination der Teamaktivitäten

Die meisten Verwaltungsbeamten werden auch die Aufmerksamkeit auch darauf konzentrieren, verschiedene Gruppen von Menschen zusammenzubringen, entweder zur ProduktionSpezifische Berichte oder um bestimmte Informationen darüber zu erhalten, wie die Dinge laufen.Die Arten von Aktivitäten und Teams, die koordiniert werden müssen, hängen von der Branche, der Geschäftsfunktion und den gesamten Geschäftspraktiken ab.In einem Dienstleistungsunternehmen müssen die leitenden Angestellten möglicherweise Technikerstandorte, Aufstellungsstandorte und Produktlieferungen koordinieren.In einer medizinischen Praxis kann sich der Job darum drehen, den Informationsfluss zwischen Patienten, Vertriebsmitarbeitern, Beratern und den medizinischen Fachkräften, die den Kern der Praxis ausmachen, zu optimieren.

Tägliche administrative Aufgaben

Fast jede Organisation hat auch viele kleinere Aufgaben, die vielleicht banal erscheinen, aber für das Geschäft wie gewohnt abgeschlossen werden müssen.Ein Großteil davon ist Papierkram bezogen, und das meiste fällt unter die Hauptbeschreibung des Verwaltungsbeauftragten.Dies beinhaltet die Zahlung von Rechnungen, die Ausstellung von Rechnungen an Kunden, die Bearbeitung von Zahlungen und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter.Überweisungen an Regierung und andere Agenturen müssen ebenfalls mit der richtigen unterstützenden Dokumentation ausgesandt werden.

In kleinen Unternehmen oder Agenturen ist der Verwaltungsbeamte häufig für diese Aufgaben verantwortlich.Führungskräfte mit höherem Stromversorgungsunternehmen erledigen diese Art von Aufgaben nicht persönlich und bevorzugen stattdessen DELegatieren Sie sie an mehr Junior -Stab mdash;Sie bleiben jedoch normalerweise dafür verantwortlich, dass sie ordnungsgemäß und pünktlich erledigt sind.Wenn ein Unternehmen ein Rechnungsproblem hat oder bei großen Zahlungen zurückbleibt, ist der Verwaltungsbeauftragte oft einer der ersten Personen, die die Schuld gegeben haben.

Planungsrolle

Die Arbeit des Verwaltungsbeauftragten stellt ihn normalerweise in den Mittelpunkt aller Geschäftsaktivitäten, was eine interessante Perspektive darüber gibt, wie viele verschiedene Dinge laufen und funktionieren.Unternehmen und Regierungen suchen möglicherweise nach Möglichkeiten, diesen Ansatz „Sehen Sie all“ zu nutzen, wenn es um organisationsweite Planung geht.Dies kann so einfach sein, wie angemessene Ziele für ein bevorstehendes Viertel zu erreichen oder einen Ansatz für eine Kampagne zu strategieren.Ein Verwaltungsbeauftragter kann beauftragt werden, einen größeren Raum für die Organisation zu finden, den Umzug zu planen und den Arbeitsbereich beispielsweise zu entwerfen oder kann herausfinden, was die Bürger brauchen, wenn es um etwas Spezifisches wie Steuererleichterung geht, und dann nach der Suche nachVerschiedene Lösungen und mögliche Korrekturen.

Erhalten Sie den Job

Es gibt keine einzige Liste dessen, was nötig ist, um Verwaltungsbeauftragter zu werden, teilweise aufgrund der Anzahl der verschiedenen Möglichkeiten, die es gibt.Die Anforderungen an die Führung in einem großen Unternehmen unterscheiden sich sehr von denen in einem kleinen gemeinnützigen oder lokalen Regierungsbüro.Die meisten Kandidaten haben ein postsekundäres Schulungsprogramm in Betriebswirtschaft oder -management abgeschlossen, das ihre Verblicke in Bezug auf interne Operationen und Personalkoordination demonstriert.Über die Grundausbildung hinaus bleibt jedoch viel dem einzelnen Unternehmen überlassen.

Viele Arbeitgeber interessieren sich mehr für verwandte Berufserfahrungen als an akademischen Zeugnissen.Erleben Sie die Lösung von Problemen, das Verwalten von Konflikten und die Verwendung von Computersystemen sind sehr wichtig.Die Fähigkeit, Druck zu bewältigen, unter zeitlichen Einschränkungen zu arbeiten und mit widersprüchlichen Prioritäten umzugehen, kann ebenfalls sehr nützlich sein.In den meisten Fällen ist eine sorgfältige Überprüfung einer bestimmten Stellenbeschreibung der beste Weg für Kandidaten, um herauszufinden, was eine bestimmte Gelegenheit tatsächlich erfordern wird.

Vermeiden Sie Verwirrung mit Büroadministratoren

Die Berufsbezeichnung „Verwaltungsbeauftragter“ kann manchmal leicht mit dem ähnlich klingenden „Büroverwalter“ und Verwaltungsassistenten zu verwechseln sein, obwohl die beiden normalerweise sehr unterschiedlich sind.Ein Büroadministrator oder Büroassistent ist im Grunde genommen eine Sekretärin oder Support-Mitarbeiter, die eine sehr jüngere Rolle bei der Einreichung, Beantwortung von Telefonen und anderen administrativen Arbeiten auf niedriger Ebene spielt.Beamte sind häufiger Führungskräfte, die viel Ausbildung und Fachwissen haben und als Führungskräfte eher als Anhänger fungieren.Beide Arten von Jobs beinhalten das Management verschiedener papierbasierter Aufgaben, nur auf sehr unterschiedlichen Ebenen.