Was macht eine Sekretärin zu Hause?

Ein Sekretär zu Hause bietet Kunden von einem Heimbüro administrativ.In der Regel arbeiten Sekretäre zu Hause gleichzeitig für mehrere Kunden und bieten möglicherweise je nach Spezialität eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Die Menschen können stundenlang für die erbrachten Dienstleistungen zahlen oder über eine festgelegte Menge an Arbeit pro Monat eine Rückhaltervereinbarung haben.Einige arbeiten über Agenturen, die Kunden überweisen und behandeln, während andere unabhängige Auftragnehmer sind, die direkt mit ihren Kunden interagieren.

Dokumentvorbereitung, Berichterstattung über Generation, Website-Management und Telefonanrufe können von einem Sekretär zu Hause verwaltet werden.Einige führen Transkription, Dokumentenkonversation und verwandte Dienste durch.Sie haben möglicherweise eine Liste von Dienstleistungen, die sie anbieten, oder können Sekretariatsaufgaben annehmen, je nachdem, wie ihre Geschäfte strukturiert sind.Die meisten setzen ihre eigenen Stunden fest und sind möglicherweise bereit, auf Aufgaben außerhalb der regulären Geschäftszeiten auf Sonderanfrage auf Aufgaben zu erledigen.Dies kann Aktivitäten wie das Erstellen von Mitarbeiterhandbüchern, das Schreiben formeller Berechtigungsanfragen zum Nachdruck oder die Ausstrahlung urheberrechtlich geschützter Materialien sowie die Erstellung von Finanzberichten umfassen.Der Sekretär zu Hause kann auch Dokumente aufnehmen und sie zwischen Formaten umwandeln, einschließlich der Transkription alter gedruckter oder typisierter Materialien, Ändern von Textverarbeitungsdokumenten in .pdfs usw.oder Chats.Dies kann die Einrichtung von Terminen, die Überprüfung aller Teilnehmer an und das Erstellen einer Abschrift von Verfahren umfassen.Sekretäre zu Hause können auch Anrufe im Namen ihrer Kunden sterben und erhalten.Dies kann die Verwendung eines Anrufweiterleitsystems für Aktivitäten wie das Senden von Anrufen an einen Sekretär nach Stunden beinhalten.Antwortdienste können die Kundenzufriedenheit erhöhen und es einem Sekretär ermöglichen, bei Notfällen nach Stunden zu helfen.

Einige können an Webentwicklungsaktivitäten teilnehmen.Dazu gehört das Verwalten eines Social -Networking -Kontos, die Aktualisierung einer Website, die Verarbeitung von Online -Bestellungen und das Hilfsmittel bei der Einrichtung von Online -Warenkorken und ähnlichen Tools.Die Sekretärin zu Hause ist möglicherweise mit Datenbank und fortgeschrittenem Programmierung vertraut, was für Aktivitäten wie das Erstellen und Wartung von Websites nützlich sein kann.Darüber hinaus können Dateien auf einer Unternehmenswebsite oder einem privaten Server digital zur Verfügung gestellt werden, um eine schnelle Kommunikation zu erleichtern.

Die Arten von Diensten, die von einem Sekretär zu Hause verfügbar sind, können von Erfahrung, Fähigkeiten und Vertrag abhängen.In einigen Fällen kann eine einzelne Person genügend Arbeit für einen engagierten persönlichen Assistenten bereitstellen. In diesem Fall kann eine Pauschalgebühr eine Vielzahl von Verwaltungsdiensten abdecken.Personen, die mit mehreren Kunden zusammenarbeiten, können eine A -La -Carte -Abrechnung anbieten, einschließlich Optionen, die erweitert werden können, wenn der Sekretär Schulungsseminare nimmt und ein persönliches Repertoire erweitert.