Was macht ein Veranstaltungsspezialist?
Ein Veranstaltungsspezialist ist ein erfahrener Profi, der alle Details, die in die Planung einer Veranstaltung eingehen, behandelt oder überwacht.Diese Details umfassen alles, vom idealen Standort bis zur Auswahl der Art der Gerichte und der verwendeten Besteck.Der Job erfordert lange Stunden, extreme Liebe zum Detail und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Die Aufgabe eines Veranstaltungsspezialisten ist äußerst anspruchsvoll und erfordert oft lange Stunden, insbesondere in den letzten Tagen vor einer Veranstaltung.Spezialisten arbeiten mit Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu ermitteln, und bemühen sich, diese Erwartungen zu übertreffen.In der Veranstaltungsplanungsbranche ist die Mundpropaganda -Werbung äußerst wertvoll, und ein glücklicher Kunde wird den Namen des Spezialisten an andere potenzielle Kunden weitergeben, genau als unglücklicher Kunde wird das Wort verbreiten und möglicherweise den Ruf eines Eventspezialisten ruinieren.Aus diesem Grund muss jeder Teil des Plans eine Backup haben, falls etwas schief geht, wie z. B. ein Caterer, der in letzter Minute ausfällt.
Organisatorische Fähigkeiten sind ein Muss für einen Veranstaltungsplaner, da der Job selbst darin besteht, viele kleine Details zu einem großen Bild zu organisieren.Spezialisten sind dafür verantwortlich, alle von Caterern über Unterhaltung einzustellen.Sie arrangieren Gastredner, stellen sicher, dass die wichtigsten Gäste die bestmöglichen Unterkünfte und den bestmöglichen Transport zur Veranstaltung haben und die Kosten der gesamten Veranstaltung im Budget des Kunden behalten.Die Organisation und Aufrechterhaltung aller Details erfordert auch sorgfältige Aufzeichnungs- und Forschungsfähigkeiten.
Ein erfolgreicher Veranstaltungsspezialist hat häufig zahlreiche Kontakte in den Industrien für Veranstaltungen, einschließlich der Food-Service, der Gastfreundschaft, der Unterhaltung und der Druckbranche.Die Aufrechterhaltung einer guten Geschäftsbeziehung mit Kontakten ist ein ganzjähriges Job, zahlt sich jedoch häufig aus, da der Spezialist diese Kontakte verwenden kann, um sowohl Pläne als auch Backup-Pläne zu erstellen.Die Teilnahme an Konferenzen und anderen Veranstaltungen ist eine gute Möglichkeit für einen Veranstaltungsspezialisten, neue Kontakte zu treffen und einige neue Ideen zur Veranstaltungsplanung im Allgemeinen zu sammeln. Die Bildungsanforderungen für einen Veranstaltungsspezialisten variieren.Große Unternehmen, die On-Staff-Spezialisten einstellen möchten, bevorzugen häufig Kandidaten mit College-Ausbildung, obwohl jahrelange Erfahrung mit der Vereinigung erfolgreicher Veranstaltungen diese Anforderung außer Kraft setzen kann.Diejenigen mit Abschlüssen haben sie oft in einem Bereich wie Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder Gastfreundschaft.Die meisten Veranstaltungsspezialisten arbeiten für eine andere Person, bis sie genügend Erfahrungen sammeln, um ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Das Gehalt eines Veranstaltungsspezialisten variiert erheblich von Erfahrung, Standort und Arbeitsbelastung.Die Arbeit kann nicht immer konstant sein;Ein Spezialist hat möglicherweise drei Monate lang aufeinanderfolgende Veranstaltungen, dann mehrere Monate lang keine Veranstaltungen.Während Veranstaltungsspezialisten, die in einem einzigen Unternehmen arbeiten, möglicherweise regelmäßige Gehaltsschecks erhalten, erhalten diejenigen, die für sich selbst arbeiten, auf einem weitaus unberechenbareren Zeitplan und müssen gute Geldmanagementfähigkeiten nutzen, um sicherzustellen, dass sie durch Trockenzauber bei der Arbeit dauern.