Was macht ein Executive Assistent?

Eine Assistentin der Geschäftsführung widmet seine Karriere seiner Karriere der Unterstützung eines Unternehmensbeamten, normalerweise indem er eine Kombination aus professioneller Beratung und administrativen Unterstützung bietet.Während die mit der Arbeit verbundenen Verantwortung je nach Kultur, die in einem bestimmten Unternehmen herrscht, variieren, gibt es einige grundlegende Aufgaben, die alle Assistenten ausführen.Die meisten davon beziehen sich auf Sekretariatsarbeit, Planung und Kontaktmanagement.Viele Führungskräfte behandeln ihre Assistenten als ihre Anlaufstelle für Ideen, Empfehlungen und vertrauliche Hilfe und helfen bei allem, dass sie von Fotokopierungen bis hin zu Pressekonferenzen sind.

Hierarchie

Unternehmen mit Executive Assistants weisen in der Regel einen Assistenten pro Führungskraft zu.Der Assistent ist verantwortlich für den Umgang mit Aufgaben, die von der Führungskraft delegiert werden, die als unmittelbarer Vorgesetzter dient.In vielen Fällen haben Assistenten Schreibtische direkt vor den Büros ihrer Führungskräfte, um so zugänglich wie möglich zu sein.

Executive Assistants antworten in der Regel nur auf ihren genannten Superior.Sie fungieren als Vertrauter und Bürohelfer dieser Person.Alles, was der Manager benötigt, tut der Assistent.Sie können ihre Führungskraft zu Geschäftstreffen begleiten und sind dafür verantwortlich, Details zu anderen Teilnehmern zu kennen.Abhängig von den Bedürfnissen der Führungskräfte können Assistenten auch auf Unternehmensreisen auftreten.In dieser Eigenschaft ist der Assistent in der Regel für die Verwaltung des Zeitplans der Führungskräfte, die Organisation von Besprechungen und die Sicherstellung, dass er oder sie das richtige Briefing -Material gelesen hat und bereit ist, alle erforderlichen Präsentationen oder Bemerkungen vorzunehmen.

Cerical Cloctions

Nicht alles an dem Job ist so glamourös wie Reisen und hochkarätige Besprechungen.Viele der täglichen Aufgaben eines Executive Assistants sind in der Natur im Büro.Assistenten sind in der Regel für den Umgang mit den Papierkram ihres Vorgesetzten verantwortlich.Dies umfasst E-Mails, Korrespondenzen zwischen Office und grundlegende Einreichung.Der Assistent kann auch aufgefordert werden, einen Kalender zu verwalten und die Besprechungszeiten, offizielle Termine und wichtige Kontakte zu verfolgen.

Managementanforderungen

Abhängig von der Struktur und Größe des Unternehmens kann ein Executive Assistent einen oder mehrere Assistenten von ihm haben, die bei der Arbeitsbelastung helfen.Dies sind typischerweise Sekretäre oder mehr Einstiegsklerische Mitarbeiter.Der Executive Assistant ist in der Regel für die Verwaltung seiner Aufgaben verantwortlich und delegiert nach Bedarf die Aufgaben an sie.

In den meisten Fällen hat der Corporate Executive wenig bis gar nicht über die Sekretariatsstruktur, die seine Assistentin einstellt.Entscheidungen über Disziplin, Belobigung und Erhöhungen werden häufig dem Ermessen des Assistenten überlassen, häufig in Absprache mit der Personalabteilung des Unternehmens.

Schulung und Erfahrung

Die Sicherung eines Assistentenjobs für Führungskräfte erfordert in der Regel eine Kombination aus Schulungen und praktischen Erfahrungen.Im Allgemeinen erwarten Führungskräfte, dass ihre Assistenten Experten für Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie die Grundfunktionen von Grundstücken sind.Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Mitarbeiter nach der Arbeit in einer anderen Position innerhalb der Unternehmensstruktur ein Executive Assistant wird.Viele Sekretäre mit niedrigerer Ebene beispielsweise erreichen nach mehreren Jahren starker Arbeitsleistung den Status des Executive Assistant. Die meisten Unternehmen bevorzugen, dass Assistenten einen gewissen Grad von irgendeiner Art haben.Kursarbeit in Management, Humanressourcen oder sogar Soziologie kann von Vorteil sein, aber normalerweise reicht einfach ein Abschluss in

etwas

aus.Corporate-Personalmanager betrachten die Hochschulausbildung häufig eher als Zeichen des Prestige und des Gesamtverteidigers als als Quelle spezifischer berufsbezogener Wissen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass ein Hochschulabschluss ein Executive Assistant werden muss.In vielen Fällen ist die Erfahrung wichtiger als formale Bildung.Während es schwierig sein kann, auf Executive -Ebene eingestellt zu werdenUnmittelbar nach der High School kann jemand mit nur einem High -School -Diplom, der einige Jahre als Mitglied von Support -Mitarbeitern in einer Unternehmensumgebung gearbeitet hat, der überzeugendste Kandidat sein.Unternehmen sind oft mehr daran interessiert, wie gut ein Kandidat den Job ausführen kann als die in einem Lebenslauf genannten Schulen.

Prestige und Vorteile

Executive Assistants werden normalerweise als etwas Elite angesehen, zumindest wenn es um die Unterstützung von Mitarbeitern geht.Sie tendieren dazu, dass sie nicht von anderen Verwaltungsassistenten geteilt werden, sowohl in Bezug auf Ressourcen als auch in Bezug auf das Gehalt.In einigen Unternehmen kann ein Executive Assistant mit einer langen Amtszeit für die Teilnahme an Pensionsprogrammen oder anderen Vergünstigungen berechtigt sein, die den Mitarbeitern in geringerer Positionen nicht zur Verfügung stehen.

Beziehung zu persönlichen Assistenten

In einigen Fällen können Executive Assistants auch bestimmte persönliche Aufgaben erfüllen, z. B. das Aufnehmen von trockener Reinigung oder das Erreichen von Urlaubsregelungen für ein Haustier für Familien.Dies sind jedoch keine normalen Arbeitsverpflichtungen.In den meisten Fällen sind diese Art von Nicht-Office-Jobs die Aufgaben eines persönlichen Assistenten.Es kann einfach sein, persönliche und leitende Assistenten zu verwirren, obwohl die Arbeit, die sie leisten, technisch unterschiedlich ist.Die einzige offizielle Aufgabe eines Assistenten eines Exekutive besteht darin, einem überlegenen Erfolg zu helfen.Ein persönlicher Assistent hingegen ist in der Regel dafür verantwortlich, einer wichtigen Person zu helfen, ihr Leben im Allgemeinen sowohl persönlich als auch beruflich zu organisieren.