Was macht ein Büro -Supervisor?

Abhängig von der Art des Amtes kann ein Büroaufsichtsbehörde viele verschiedene Beschäftigungsverantwortung haben.In der Regel ist ein Büro -Supervisor für die Verwaltung anderer Büropersonal sowie für die Ausführung des Büros verantwortlich, einschließlich solcher Aufgaben wie der Erstellung von Zeitplänen, Einstellungen und Schulungen neuer Mitarbeiter sowie der Wartung von Bürovorräten und -geräten.Der Vorgesetzte eines Büros berichtet in der Regel an die obere Verwaltung.

Ein Büroleiter kann in jedem mittelgroßen Büro mit einer Reihe von Büro-Verwaltungsmitarbeitern in einem großen Büro arbeiten.Er oder sie muss über hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit verfügen, gut mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten und bei Bedarf einen Kundenservice zu bieten.Ein Vorgesetzter muss in der Lage sein, Arbeitspläne zu erstellen, die die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen und die Anfragen von Mitarbeitern berücksichtigen, z. B. für Urlaubszeit oder Krankheitszeit.Ein Vorgesetzter muss möglicherweise auch Besprechungen oder andere Unternehmensveranstaltungen planen und die Besprechungsminute einnehmen.

Es ist wichtig, dass ein Büro -Supervisor alle Funktionen und Bedürfnisse des Amtes kennt und versteht.Er oder sie muss in der Lage sein, diese Informationen an andere Mitarbeiter weiterzuleiten und zu verstehen, wie viel Zeit jede einzelne Aufgabe erfordern sollte.Da ein Büro -Supervisor möglicherweise gebeten werden kann, die Verwaltung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter zu unterstützen, ist es erforderlich, eine klare Vorstellung von den Fähigkeiten zu haben, die erforderlich sind, um in einem bestimmten Büroumfeld erfolgreich zu sein.Es ist auch notwendig, sicherzustellen, dass Arbeitsaufgaben nicht dupliziert werden und dass jeder Mitarbeiter erforderlich ist.und Kleiderordnung.Wenn Probleme zwischen Mitarbeitern oder Kunden oder Kunden auftreten, muss ein Supervisor zur Verfügung stehen, um das Problem zu lösen.Ein Büro -Supervisor muss auch die Geräte im Büro verwalten, z. B. Kopienmaschinen oder Computer, sowie die Bestellung von Vorräten im Auge behalten. Weitere Aufgaben enthalten möglicherweise Buchhaltung, Buchhaltungsaufgaben, Wartung eines Dateisystems.Anrufe beantworten und unter anderem Büropost erhalten und senden.Jedes Büro benötigt möglicherweise eine andere Kombination von Aufgaben als Vorgesetzte und Verwaltungsmitarbeiter, und ein Vorgesetzter muss in der Lage sein, seine Arbeit zu erledigen und gleichzeitig ein guter Führer für andere Mitarbeiter zu sein.Es ist wichtig, dass ein Vorgesetzter in der Lage ist, den anderen Bedenken, Ideen und Vorschlägen, innovativen Wegen der anderen Mitarbeiter zu hören und wichtige Bedenken an das obere Management weiterzugeben.