Was ist ein Personalassistent?

Ein Personalassistent, der auch als Personalhelferin oder HR -Assistent bezeichnet wird, arbeitet in der Personalabteilung einer Organisation oder eines Unternehmens.Er oder sie hat viele verschiedene Arbeitsplätze und arbeitet in der Regel ganztägig.Ein Personalassistent arbeitet häufig mit Mitarbeitern zusammen, was bedeuten kann, neue Mitarbeiter einzustellen und einzustellen, sowie die Aufrechterhaltung von Mitarbeitern und die Aufrechterhaltung der Informationen auf dem neuesten Stand.

Ein großer Teil der Aufgabe eines Personalassistenten ist direkt mit Mitarbeitern zusammen.sowohl aktuell, vergangene als auch potenzielle.Wenn sich jemand für das Unternehmen oder die Organisation beantragt, ist der Assistent häufig für die Überprüfung der Referenzen und die Überprüfung der Beschäftigungshistorie sowie für andere erforderliche Informationen wie eine Kreditprüfung verantwortlich.Obwohl ein Personalassistent das Interview normalerweise nicht gibt, kann er oder sie dazu sitzen, um zu beobachten.Sobald eine Entscheidung bezüglich der Beschäftigung getroffen wurde, kann er dafür verantwortlich sein, dass er sich mit dem Beschwerdeführer wendet, um ihn oder ihr das Ergebnis mitzuteilen.Beschäftigungshistorie, Berufsbezeichnung, Notfallkontaktinformationen und Informationen zur Auswahl der Leistungen, falls zutreffend.Wenn der neue Mitarbeiter Fragen zu Arbeitsplatzpraktiken wie Kleiderordnung, Krankheitszeit oder Urlaubszeit, Gehalt oder medizinischen Vorteilen hat, muss der Personalhelferin in der Lage sein, diese Fragen zu beantworten.Sobald alle diese Informationen gesammelt wurden, muss der HR -Assistent die Aufzeichnungen aktuell, genau und zugänglich halten.

Die Aufgabe des Personalassistenten endet nicht, wenn ein Mitarbeiter das Geschäft verlässt.Er oder sie kann später als Referenz kontaktiert werden, wenn der Mitarbeiter einen neuen Job beantragt, oder er kann gebeten werden, die Arbeitsverlauf zu überprüfen oder die Übertragung von Altersvorsorgeplänen oder anderen Leistungen zu unterstützen.Neben der Arbeit mit Mitarbeitern kann ein HR -Assistent für die Beantwortung von Telefonen, die Eröffnung von E -Mails, die Aufbewahrung anderer Einreichungsunterlagen oder andere allgemeine Büroaufgaben verantwortlich sein.Der Assistent kann auch das Internet nach Lebensläufen für potenzielle Mitarbeiter durchsuchen.

In der Regel benötigt ein Personalassistent nur ein Highschool -Diplom oder ein G.E.D.um eingestellt zu werden.Wenn man als Assistent erfolgreich ist, ist es wahrscheinlich, dass er oder sie irgendwann zum Personalmanager befördert wird, der sowohl zusätzliche Vorteile als auch eine Erhöhung der Bezahlung ausmachen kann.Es ist wichtig, dass HR -Assistenten in der Lage sind, gut mit Menschen zusammenzuarbeiten, respektvoll und diskret zu sein und mit einem Computer geschickt zu sein.