Was ist ein Hauptschreiber?

Ein Hauptbeauftragter ist dafür verantwortlich, Informationen im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation zu berücksichtigen.In vielen Ländern müssen Geschäftsinhaber detaillierte finanzielle Aufzeichnungen über Einkommen und Ausgaben aufbewahren, und diese Aufzeichnungen werden während der Steuervorbereitung und des Unternehmens Audits überprüft.Der Hauptschreiber muss sicherstellen, dass Finanzinformationen genau aufgezeichnet werden und die Bücher des Unternehmens täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeglichen sind.

Viele Unternehmen behalten separate Ledger für verschiedene Arten von Ausgaben wie Gehaltsabrechnung oder Inventar auf.Bevor die Mittel aus diesen Konten hinterlegt oder zurückgezogen werden, kann der Hauptschreiber zuerst alle Transaktionen über ein Hauptbuch übergeben.Einlagen werden im Hauptbuch aufgezeichnet und dann von diesem Konto belastet und in die entsprechende Sub-Ledger umgeleitet.Der Angestellte verwendet Sub-Ledger-Kontonummern, um diese Einlagen und Abhebungen zu verfolgen, aber das Hauptbuchkonto-Buch enthält Details aller Firmenlebende und Credits.

Am Ende eines jeden Tages sollten das Endguthaben der Ledgers die kombinierte Summe der Tage des Startbetrags plus alle Credits und abzüglich aller Debits widerspiegeln.In der Regel benötigen Unternehmen den Angestellten täglich, das Hauptbuch auszugleichen.Wenn Abweichungen gefunden werden, muss der Hauptbeamte alle Transaktionen und Quittungen sorgfältig überprüfen, um die Quelle des Problems zu ermitteln.Der Angestellte muss den Fehler korrigieren und sicherstellen, dass die Endbilanz korrekt ist.In einigen Nationen müssen Angestellte täglich keine Ledgere prüfen, aber die häufigeren Ledger werden überprüft, desto leichter können Angestellte Probleme erkennen und lösen.Direktoren oder Eigentümer.Sie können Fragen zur finanziellen Leistung der Unternehmen beantworten, indem sie sich auf Daten beziehen, die in den Ledgers enthalten sind.Wenn die Steuerbehörden Audits durchführen, ist der Hauptbeauftragte für die Beantwortung der Prüfer und die Bereitstellung von Kopien von Einnahmen und Finanzinformationen, die die Prüfer anfordern.

Einige Unternehmen stellen zertifizierte öffentliche Wirtschaftsprüfer ein, um als Hauptleiter zu arbeiten.Diese Personen haben normalerweise einen Hochschulabschluss in Buchhaltung, Finanzierung oder einem verwandten Bereich und sind für die Arbeit als Buchhalter lizenziert.Große Unternehmen können eine große Anzahl von Angestellten beschäftigen, um die Finanzen verschiedener Abteilungen des Unternehmens zu überwachen.Kleine Firmen stellen manchmal Buchhalter ein, die keine formelle Buchhaltungsausbildung haben, um als Hauptbeauftragte zu arbeiten.Diese Personen haben möglicherweise einen Hochschulabschluss oder haben normalerweise keine Erfahrung als Büroverwalter, Sekretäre oder Schatzmeister.