Was ist ein Gehaltsabrechnungsadministrator?

Ein Gehaltsabrechnungsadministrator ist eine Person, die die Ausgabe von Gehaltsabrechnungen und Wartung von Gehaltsabrechnungen überwacht.Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministratoren können je nach Größe und Art des Geschäfts unterschiedliche Qualifikationen haben.In einem kleinen Unternehmen kann ein Buchhaltungsfachmann alle Rechnungslegungsbedürfnisse, einschließlich Gehaltsabrechnung, Lieferantenzahlungen, Verarbeitungskonten und anderen Problemen, erfüllen.In größeren Unternehmen kann es eine Lohn- und Gehaltsabteilung geben, die von einem qualifizierten Konto bei einem Team von Angestellten beaufsichtigt wird, und in mittelgroßer Geschäfte fungiert eine einzige Person als Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministrator und konzentriert sich ausschließlich auf die Gehaltsabrechnung.Schuldiplom und lerne im Job.Andere haben Schulungs- und Zertifizierungsprogramme angenommen, um einige grundlegende Fähigkeiten zur Geschäftsverwaltung zu erwerben.Viele technische Schulen und Community Colleges bieten Kursen an, die Menschen auf Karrieren in der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereitet.Weitere Qualifikationen können zu Beginn ein höheres Gehalt bedeuten, sind jedoch möglicherweise nicht erforderlich.

Der Gehaltsabrechnungsadministrator sammelt und überprüft Zeiteinheitsinformationen und ist für die Ausgabe von Gehaltsschecks verantwortlich, die korrekt und vollständig sind.Bei der Generierung von Gehaltsschecks müssen Gehaltsabrechnungsadministratoren Quellensteuer, einschließlich Steuern, freiwillige Beiträge zu Leistungsprogrammen und Lohnbeilungen durchführen.Diese Zurückhaltung sind in jedem Gehaltsscheck dokumentiert, sodass der Mitarbeiter überprüft werden kann, ob er korrekt ist.Dies wird verwendet, um am Ende des Jahres Steuerdokumente zu generieren und Referenzen zu liefern, falls ein Streit über einen Gehaltsscheck vorliegt.Die Mitarbeiter bemerken möglicherweise nicht sofort Probleme wie die Bezahlung des falschen Satzes, und es ist möglicherweise möglich, dass ein Mitarbeiter mehrere Monate alt ist, was es entscheidend macht, gut bestellte Aufzeichnungen zu erhalten, damit Informationen schnell gezogen und überprüft werden können.

Dieser Job erfordert normalerweise Computerkenntnisse.Die meisten Gehaltsabrechnungsadministratoren verwenden Computerprogramme, um Gehaltsschecks zu generieren, und müssen möglicherweise mit Buchhaltungssoftware arbeiten, um die Gehaltsabrechnungsinformationen einzugeben.Es ist auch üblich, Arbeitsplätze mit computergestützten Zeitmessungssystemen zu sehen, und der Gehaltsabrechnungsadministrator muss mit dem Zeitmesssystem vertraut sein und wie es funktioniert.Je mehr Erfahrung oder Schulung jemand hat, desto höhere Basiszahlung kann sein.Die Arbeit für große Unternehmen kann Zugang zu Leistungen wie Krankenversicherung und Pensionsplänen bieten, die den Wert für das Gehalt vermitteln können.Ein potenzieller Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministrator möchte möglicherweise Gehaltsreferenz -Sites verwenden, um Gehälter zu vergleichen, die mit dem Ablauf in der Branche und in der Region angeboten werden.