Was ist ein Reisesekretär?

Ein Reissekretär arbeitet in einer Agentur oder einer Gesellschaft in einer Verwaltungsfähigkeit.Er oder sie kann auch als Reisebüroassistent bezeichnet werden.Reisesekretäre koordinieren Reisepläne für Kunden unter der Aufsicht eines Agenten und beantworten häufig Telefone und bedienen Kunden.Wenn eine Sekretärin Reisen für Unternehmensleiter organisiert, bereitet er oder sie normalerweise auch Reiserouten oder Zeitpläne vor.

In einem Reisebüro sind Sekretäre häufig dafür verantwortlich, mit den Lizenzanforderungen und anderen Unterlagen, die zur Aufrechterhaltung des Geschäfts erforderlich sind, Schritt zu halten.Obwohl eine Reisesekretärin an das Telefon antwortet und Post verteilen kann, berät sie auch Kunden und sollte alle Aspekte der Tourismusbranche verstehen.Dieses gründliche Wissen hilft dabei, Probleme für Menschen zu lösen, die versuchen, Flüge und Hotels zu koordinieren.Einige Reisesekretäre helfen bei der Erstellung von Informationsbroschüren für die Kundennutzung.

Wenn sie für Unternehmen arbeiten, organisieren Reissekretäre häufig alle Details von Führungskräften.Ein Unternehmenssekretär kann die Planung für Handelsshows und Konventionen übernehmen.Der Versuch, das Unternehmensgeld während der Buchung von Räumen und dem Transport zu sparen, ist für die meisten Geschäftsreisen Sekretäre.

Berufsschulen oder Community Colleges haben häufig Programme im Zusammenhang mit Reiseberichtungen von Sekretärkarrieren, obwohl diese Programme möglicherweise nicht so häufig angeboten werden wie andere Arten von Sekretariatsspezialitäten wie legal und medizinisch.Schulprogramme können einen Practicum -Bereich beinhalten, in dem ein Schüler als Reisesekretär praktiziert.Reisesekretariatsprogramme sind sowohl online als auch persönlich verfügbar.Diese Programme sind in der Regel weniger als ein Jahr abgeschlossen und enthalten häufig mehrere Prüfungen, die abgeschlossen werden müssen, um ein Zertifikat zu erhalten.

Reisebuchungssoftware muss von Sekretären gemastert werden.Ein Reisesekretär muss über hervorragende Computerkenntnisse verfügen und viele Details koordinieren können.Wenn beispielsweise mehr als eine Fluggesellschaft für eine Kundenreise benötigt wird, muss der Sekretär Anweisungen zum Anschließen von Flügen enthalten.Es ist auch für einen guten Kundenservice erforderlich, Verbindungen mit minimaler Wartezeit zu planen.

Menschen, die Reisesekretäre sind, können volle oder Teilzeit arbeiten.Sie können gelegentlich für Geschäftstreffen sowie für ihre persönlichen Ferien reisen.Wenn Sie gute Arbeitsbeziehungen zu anderen in der Reisebranche aufbauen, wie z.In dieser Bemühungen unterstützen sie Reisebüros, dass ihre Agentur den Kunden die bestmöglichen Angebote und Reiseoptionen anbietet.In einigen Agenturen kann sich ein Reisesekretär auf einen Bereich spezialisieren, z. B. Urlaubstouren, während ein Agent andere Pakete bearbeiten kann.