Was ist ein virtueller Buchhalter?

Ein virtueller Buchhalter ist ein Fachmann auf seinem Gebiet, der eher von einem abgelegenen Ort als in einer traditionellen Büroumgebung aus arbeitet.Er ist im Allgemeinen ein unabhängiger Auftragnehmer, der seinen Kunden eine vollständige Reihe allgemeiner Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienste durch Softwareprogramme, Datenbankfreigabe, E-Mail und Faxe anbietet.Home Offices sind üblicherweise der alleinige physische Standort des Geschäftsbetriebs.

Genauso wie ein traditioneller Buchhalter verfügt ein virtueller Buchhalter in einer Vielzahl von Rechnungslegungsanwendungen.Normalerweise verfügt er über die Bearbeitung von Konten, die Forderungen, die Kontoabstimmung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung.Die Aufrechterhaltung von Hauptbüchern und anderen Transaktionenaufzeichnungen ist in der Regel ein regelmäßiger Bestandteil seines Jobs.

Zusätzlich zu einem umfassenden Verständnis der Buchhaltung und Buchhaltungsprinzipien hat ein virtueller Buchhalter häufig Zugang zu einer Vielzahl von Buchhaltungssoftware.Einige Softwareprogramme sind Buchhaltungssysteme, die einfach Einnahmen und Ausgaben verfolgen und Schecks generieren.Die fortgeschritteneren Programme können Steuern schätzen, die Arbeitskosten berechnen, Projekte verwalten und in Verbindung mit Tabelle oder Textverarbeitungssoftware arbeiten.

Ein immer beliebtes Tool, das von virtuellen Buchhaltern verwendet wirdKarten und wichtige Briefe und Dokumente.Die meisten dieser Geräte werden von lokalen und regionalen Aufsichtsbehörden genehmigt, um so genau zu sein, dass Originalbelege und Dokumente nach dem Scannen und Speichern von Dokumenten verworfen werden können.Dies verringert die Menge an Platz, die ein virtueller Buchhalter benötigt, um sein Geschäft zu führen, und gleichzeitig mehrere Kunden zu bedienen.

Eine Person auf diesem Gebiet ist häufig erforderlich, um Zusatzdienstleistungen für die Branchen anzubieten, in denen seine Kunden Unternehmen betreiben.Zum Beispiel müssen er häufig mit kleinen unabhängigen Einzelhandels- und Großhandelsbetrieben Bestellungen verfolgen oder Kopien von Kundenrechnungen verwaltet.Anbieter und Herstellervertreter können den Buchhalter bitten, Kreditanträge zu bearbeiten und auch Referenzen zu überprüfen.Kunden können ihn auch bitten, Berichte zum Jahresende vorzubereiten oder W-9 oder 1099 Steuerdokumente an die Mitarbeiter auszugeben.

Ein Abitur-Diplom ist im Allgemeinen die minimale Ausbildung, um ein virtueller Buchhalter zu werden.Rechnungswesen oder ein verwandtes Feld können angehende Kandidaten -berufliche Aussichten verbessern.Um als virtueller Buchhalter erfolgreich zu sein, sind in der Regel beispielhafte Mathematikfähigkeiten erforderlich.Ein hohes Maß an Organisation und hervorragende Liebe zum Detail sind hilfreiche Eigenschaften in dieser Position.Da ein virtueller Buchhalter üblicherweise allein arbeitet, sind selbst motiviert und fokussiert, dass es typischerweise auch für den Erfolg unerlässlich ist.Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion sind normalerweise hoch angesehene Eigenschaften aufgrund der Art der Informationen, die die Kunden des virtuellen Buchhalters regelmäßig mit ihm teilen müssen.