Was ist ein Buchhaltungskoordinator?

Ein Buchhaltungskoordinator ist ein Fachmann, der die Gesamtbetrieb der finanziellen Prozesse eines Unternehmens, einschließlich Konten, zu zahlende, dedliengative Konten und Gehaltsabrechnungen unterstützt.Buchhaltungskoordinatoren können bei einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen beschäftigt sein, das von anderen Organisationen für ihre Rechnungslegungsbedürfnisse ausgelagert wird oder in der Buchhaltungsabteilung einer Organisation in einer Branche beschäftigt sein kann.Der Finanzvorstand, der Buchhaltungskoordinator, ist für den größten Teil der Buchhaltungskommunikation zwischen einer Organisation und ihren Kunden, Lieferanten und Kreditgebern verantwortlich.Ein Buchhaltungskoordinator kann mit Lieferanten und Kreditgebern in Bezug auf Kontenbleibsel, Kunden in Bezug auf Forderungen und Mitarbeiter in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Verbindung gebracht werden.Ein Buchhaltungskoordinator trifft normalerweise keine Entscheidungen über die Zeitlinie für das Sammeln und Tätigen der Zahlungen einer Organisation, was normalerweise die Entscheidung des Buchhaltungsmanagers und der Führungskräfte ist.

Einer Buchhaltungskoordinator wird häufig zugewiesene Buchhaltungsverantwortlichkeiten zugewiesen und erforderlich, um alle Forderungen im Auge zu behaltenund Bayables.Nach Empfang oder Senden einer Rechnung gibt der Buchhaltungskoordinator die Informationen in die gesamte Computerdatenbank ein, die die Organisation für Buchhaltung verwendet und alle Hardkopien einreichen.Der Buchhaltungskoordinator ist möglicherweise dafür verantwortlich, den Buchhaltungsmanager zu erinnern, wenn ein Zahlen überfällig ist, oder nach einer Forderung.Buchhaltungskoordinatoren sind auch dafür verantwortlich, die Gültigkeit eines zahlenden oder Forderungen zu gewährleisten, zu denen die Bestätigung mit anderen Mitgliedern der Organisation gehören kann, dass eine eingehende Rechnung für legitime Produkte oder Dienstleistungen bestimmt, die erbracht werden, bevor sie als zu zahlbar gilt.

Buchhaltungskoordinatoren können die direkte Einzahlung für Mitarbeiter mit einem ausgelagerten Gehaltsabrechnungsunternehmen koordinieren oder Gehaltsschecks an die Mitarbeiter ausdrucken und verteilen.Obwohl ein Buchhaltungskoordinator nicht für die finanziellen Projektionen und Praktiken einer Organisation verantwortlich ist, ist er oder sie möglicherweise mit vertraulichen Informationen über den Finanzzustand der Organisation vertraut sein.Während der Steuerzeit oder der Audits ist der Buchhaltungskoordinator dafür verantwortlich, dass alle relevanten Papierkrams bei der Regierung eingereicht werden, einschließlich Kopien von Quittungen, Bezahlungsstubs und anderen von der Organisation erforderlichen Materialien, die während einer Prüfung Steuern einreichen oder bereitstellen.