Was ist ein Verwaltungsassistent?
Ein Verwaltungsassistent hat viele der gleichen Aufgaben wie ein Sekretär, einschließlich Schreib-, Einreichungsanlagen, Beantwortung von Telefonen und Notizen bei Sitzungen.Darüber hinaus kann er oder sie auch die Logistik eines Büros überwachen, mit den Vorgesetzten an wichtigen Projekten zusammenarbeiten und Sekretäre überwachen.Obwohl es nur wenig formelle Ausbildung gibt, um in dieser Position zu arbeiten, benötigen Executive Assistants oder diejenigen, die in Fachgebieten arbeiten, möglicherweise zusätzliche Schulungen.
Pflichten
Die Aufgaben eines Verwaltungsassistenten gehen häufig weit über die Sekretariatsaufgaben hinaus und umfassen logistische Dinge für das Büro, z.In vielen Fällen ist er oder sie eine Informationsquelle mit der Öffentlichkeit und als solche handelt es sich manchmal, als die Unternehmen gegenübersteht.Einige hochrangige Assistenten überwachen auch Junior Assistenten oder Sekretäre. In diesem Fall müssen sie möglicherweise regelmäßige Leistungsberichte oder Präsentationen erstellen.Viele Menschen in dieser Position helfen auch bei der Ausbildung neuer Mitarbeiter, insbesondere wenn sie Adminstrus -Aufgaben erledigen werden.Ein Verwaltungsassistent benötigt auch praktische Kenntnisse, z. B. wie man mit einer Vielzahl von Bürogeräten arbeitet.Oft verantwortlich für mehrere Menschenpläne und kann den Fortschritt mehrerer Projekte gleichzeitig überwachen.Sie sollten auch gut mit Menschen zusammen sein, da der Job eine Menge Interaktion mit Menschen im Büro und Kunden erfordert.Es ist auch ein wichtiger Bestandteil des Jobs, unabhängig von Urteilsanrufen zu führen und unabhängig zu arbeiten.Level und die müssen an das obere Management weitergeleitet werden und wie man die Befehlskette aufarbeitet, um Dinge zu erledigen.Darüber hinaus müssen Verwaltungsassistenten artikuliert, gut schreiben und mit Technologie gut sind, da sie häufig zur Beantwortung von E -Mails, Korrekturlesen und Arbeiten mit Datenbanken erforderlich sind.Abteilung in einer Organisation wie Personalressourcen oder IT, obwohl dies in größeren Organisationen häufiger vorkommt.Executive Administrative Assistants arbeiten nur mit dem oberen Management in einem Unternehmen zusammen.Sie können für einen Pool von Personen verantwortlich sein oder nur mit einem arbeiten.In beiden Fällen ist der Assistent dafür verantwortlich, den Zugang zu den Führungskräften zu kontrollieren, Reise- und Konferenzvereinbarungen zu treffen und mit Anbietern, Führungskräften anderer Unternehmen und Vorstandsmitgliedern zu interagieren, zusätzlich zu den regulären Verwaltungsaufgaben.Im Allgemeinen, je höher die Führungskraft, desto mehr Fähigkeiten und Erfahrung des Assistenten.
Darüber hinaus können Verwaltungsassistenten auf bestimmte Bereiche wie Medizin oder Recht spezialisieren.Zusätzlich zu den normalen Aufgaben, die mit dieser Position verbunden sind, führt er oder sie auch Aufgaben aus, die speziell mit diesem Feld zusammenhängen.Beispielsweise kann ein Rechtsassistent auch rechtliche Präzedenzfälle untersuchen und Briefings vorbereiten, während ein medizinischer Assistent in der Regel über Versicherungsrechnung oder Laborverfahren informiert werden muss.Einige Leute machen diesen Job auch telefonisch und im Internet von zu Hause aus. In diesem Fall werden sie als virtuelle Verwaltungsassistenten bezeichnet.
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