Was ist ein Exekutivsekretär?

Ein Exekutivsekretär ist eine Person, die als Verwaltungsassistentin für einen Top -Exekutive arbeitet.Dies ist im Allgemeinen keine Sekretariatslage für Einstiegsebene.In der Regel wird dieser Job viele Jahre Erfahrung als Sekretärin für überwiegend hochrangige Beamte anrufen.Die Aufgaben eines Exekutivsekretärs können die eines traditionellen Sekretärs erweitern.Obwohl die Erfahrung ein Faktor leisten kann, müssen einige Arbeitgeber möglicherweise eine Hochschulausbildung benötigen, um diese Position zu erhalten.Während der High School hat sich die Person möglicherweise in geschäftlichen und computerbezogenen Kursen ausgezeichnet.Da das Feld für Executive Secretaries wettbewerbsfähig sein kann, kann es einem Einzelnen einen Vorteil haben, einen Job zu sichern.Einige Personen können sich für einen zweijährigen Associates-Abschluss entscheiden, während andere sich für einen vierjährigen Bachelor-Abschluss entscheiden.Viele Menschen, die diese Position als Karriere anstreben, können sich für ein geschäftsbezogenes Programm wie Business Administration, Unternehmensmanagement oder Büroverwaltung anmelden.

In den meisten Fällen ist die Exekutivsekretärin der rechte Mann oder eine Frau eines Top-Rangleiters in einem Unternehmen oder Einricht.Die Sekretärin ist ziemlich oft die treibende Kraft hinter den Kulissen und sorgt dafür, dass das Geschäft täglich reibungslos läuft.Es gibt viele Aufgaben, die ein Executive Assistant in dieser Position erledigt haben.Einige der häufigsten Aufgaben dieser Art von Sekretär können Schreibbuchstaben im Namen seines Chefs enthalten, Formulare erstellen, Tabellenkalkulationen zusammenstellen und Nachrichten aufnehmen.Darüber hinaus kann der Sekretär anderen Führungskräften in der Abteilung administrative Unterstützung leisten.

Manchmal befindet sich eine Exekutivsekretärin möglicherweise in einem Sitzungssaal, das mehr als nur Minuten nimmt.Die Sekretärin muss möglicherweise in einem Treffen in Ermangelung seines Chefs sitzen und ihn oder sie vertreten.Während die Sekretärin möglicherweise nur in das Treffen zuhört und sich Notizen macht, um dem Chef zurückzugeben, müssen einige möglicherweise eine aktive Rolle spielen, z. B. eine Rede zu halten oder eine Präsentation zu halten.Aus diesem Grund verbringen viele Chefs viel Zeit damit, ihren Sekretär auszubilden, um sicherzustellen, dass die Person in ihrer Abwesenheit bei Bedarf eine Führungsposition übernehmen kann.das Büro.Einige Sekretäre sind dafür verantwortlich, Reisevorbereitungen für ihren Chef zu treffen.Dies kann die Planung von Flügen, die Einstellung von Hotelarrangements und das Planungswagenservice umfassen.Oft kann die Sekretärin auch die Exekutive mit Fragen in Bezug auf sein persönliches Leben unterstützen.Zum Beispiel kann der Sekretär Arzttermine planen, Abendessen treffen und außergewöhnliche Sitzungen für die Führungskraft koordinieren.