Was ist Vertragsmanagement?

Die Laufzeitvertragsmanagement wird in der Regel in Beschaffungs- oder Einkaufsabteilungen verwendet.Im Rahmen der Verantwortlichkeiten der Beschaffungsabteilung verhandelt der Manager Verträge mit Lieferanten von Waren und Dienstleistungen für die Organisation.Vertragsmanagement ist der Prozess, um sicherzustellen, dass der Lieferant ihre ausgehandelten Vertragsbedingungen ehrt.Obwohl die Rolle der Beschaffung im Verhandlungsprozess ein wesentlicher Bestandteil eines Kostenmanagementprozesses ist, werden die tatsächlichen Einsparungen entweder erzielt oder verpasst.

Effektive Vertragsmanagementpraktiken führen zu niedrigeren Betriebskosten, effizienten Dienstleistungen und einer stärkerenVerhandlungsposition in der nächsten Verhandlungsrunde.Das Vertragsmanagement umfasst die Sicherstellung der Vertragsvorschriften, der der Hauptkontakt für Fragen im Zusammenhang mit Service- und Streitbeilegung sowie die Verwaltung von Zahlungen oder Klauseln, die in den Vertrag ausgehandelt werden.Im Allgemeinen kann das Vertragsmanagement in drei Hauptbereiche unterteilt werden: Schwellenwerte, Rabatte und Leistungsklauseln.

Schwellenwert ist ein Begriff, mit dem bestimmte Ziele von Dollarausgaben, Transaktionen oder Einheiten gekauft wurden.Diese Schwellenwerte sind in der Regel an Dollar -Rabatte auf den Kaufpreis gebunden und basieren häufig auf der Anzahl der Bestellungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums.Im Rahmen des Verhandlungsprozesses werden Schwellenwerte häufig verwendet, um noch tiefere Rabatte zu fordern, als der Lieferant normalerweise gewährleisten würde.Mit zunehmendem Volumen hat der Lieferant die Motivation und die Fähigkeit, den Preis zu senken, da seine Kosten sinken.

Rabatte werden als Belohnung oder Anreiz für den Lieferanten verwendet, um bestimmte Ziele zu erreichen.Beispielsweise kann eine Bäckerei verhandeln, um eine bestimmte Menge Mehl über einen festgelegten Zeitraum zu erwerben.Zusätzliche, nicht geplante Anfragen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen sind, können einen Rabatt an den Lieferanten haben.Die Rechnung ist für den Standardbetrag, aber der Rabatt wird berechnet und an den Lieferanten als Belohnung für die Erfüllung eines sofortigen Bedürfnisses zurückgezahlt.Diese Flexibilität ist häufig in zeitempfindlichen Umgebungen zu finden, in denen der Vertrag einen Standard-Lieferplan erfolgt. Für die Erfüllung der Geschäftsanforderungen ist jedoch zusätzliche Flexibilität erforderlich.

Leistungsklauseln basieren auf messbaren Elementen, die für den Betrieb des Geschäfts von entscheidender Bedeutung sind.Gemeinsame Klauseln basieren auf der Lieferung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, der Rechnungsstellung innerhalb eines festgelegten Datumsbereichs, der Besprechung von Benchmark -Lieferdaten und dem Prozentsatz der Fertigstellung für Bauprojekte.Der Zweck einer Leistungsklausel besteht darin, eine akzeptierte Messmethode zwischen dem Lieferanten und dem Kunden einzurichten.Diese Klauseln sind je nach Branche häufig an Strafen oder Belohnungen gebunden.

Effektives Vertragsmanagement beinhaltet die tägliche Aktivitätsverfolgung, das Leistungsmanagement und die Nachverfolgung mit dem Lieferanten.Nur durch einen aktiven Vertragsmanagementprozess kann das Unternehmen alle im Vertrag enthaltenen Leistungen geltend machen.Diese Vorteile können Früherscheinungsklauseln, zusätzliche Zahlungssenkungen und andere Strafen umfassen.