Was ist Beschaffungstraining?
Beschaffungstraining ist aus einer Vielzahl von Community Colleges und Universitäten erhältlich.Die Beschaffung ist eine weitere Begriff für den Kauf oder Kauf.Es wird verwendet, um Einkaufstätigkeit im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation zu beschreiben.Es gibt drei verschiedene Ebenen des Beschaffungstrainings: grundlegende Datenverarbeitung, Beschaffungsanalyse und Management.
Die Datenverarbeitung ist ein wichtiger Bereich des Beschaffungstrainings.Die überwiegende Mehrheit der Beschaffungsaktivitäten wird unter Verwendung von Computersoftwareprogrammen abgeschlossen.Die Fähigkeit, die erforderlichen Daten korrekt einzugeben, ist ein wesentlicher Bestandteil des Beschaffungsprozesses.Diese Art von Beschaffungstraining ist auf der Ebene der Community und Career College erhältlich.Dieser Kurs kann sich auf ein bestimmtes Softwareprogramm konzentrieren oder allgemein genug, um auf die am häufigsten verwendeten Produkte angewendet zu werden.
Die Schulung für Beschaffungsanalysen ist entweder durch ein Studiengang mit College oder Universität verfügbar.Die Datenanalyse wird verwendet, um festzustellen, wo das Unternehmen oder die Organisation Geld sparen oder den Geschäftsprozess verbessern kann.Zu den primären Konzepten, die in dieser Art von Schulungen verwendet werden, gehören Datenmanagement und Normalisierung, Statistiken, Ausreißer und Datenwürfel.Alle diese Fähigkeiten können für andere Art von Datenmanagement- oder Analyseprogrammen verwendet werden.
Das Management -Beschaffungstraining umfasst sowohl Beschaffungsanalysen als auch Finanzberichterstattung.Die für eine Position im Management erforderliche Schulung ist in der Regel ein Postgraduiertenprogramm oder ein Zertifikat.Diese einjährigen Programme bieten die zusätzliche Schulung, die in dieser wichtigen Geschäftsfunktion erforderlich ist.
In einem großen Unternehmen ist in der Regel jeder, der die Bestellanforderungen oder Bestellungen bearbeitet, für die Abschluss von Beschaffungsschulungen erforderlich.Diese Schulung ist in drei Bereiche unterteilt: interne Beschaffungsrichtlinien, Finanzverpflichtungen und Datenqualität.Die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinie ist für die Vermeidung kostspieliger Klagen und Streitigkeiten von wesentlicher Bedeutung.
Ausbildung zu Finanzierungsverpflichtungen im Zusammenhang mit Beschaffungsaktivitäten ist ein entscheidender Aspekt der Budgetierung und des Cash -Managements.Große Unternehmen erstellen in der Regel ein Ausgabenbudget für verschiedene Produkte oder Aktivitäten.Die genaue Schulung der Kaufaktivität gegen dieses Budget ist unbedingt erforderlich, um die Ausgaben ordnungsgemäß zu verfolgen.Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass eine Bestellung ein verbindlicher Vertrag ist.Sobald die Materialien geliefert wurden, ist der Kunde verpflichtet, den Wert für die Bestellung zu zahlen.Missmanagement der Beschaffung kann zu Cashflow-Problemen und zu Übertragungen von Geldern führen.
Datenqualität und -integrität sind in einem Beschaffungssystem sehr wichtig.Ein häufig verwendetes Beispiel ist die Erstellung von Anbieter -Master -Aufzeichnungen.Im Idealfall wird für jeden Lieferanten ein Anbieterkonto erstellt.Alle Einkäufe, Rechnungen, Wareneinnahmen, Rückgaben und Gutschriften werden gegen dieses Verkäuferkonto erfasst.Berichte können auf dem Konto ausgeführt werden, um den Gesamtdollarwert der Ausgaben mit dem Lieferanten über einen bestimmten Zeitraum und die gekauften Materialien zu bestimmen.Wenn für denselben Lieferanten mehrere Konten erstellt werden, sind die Berichte alle falsch, und das Unternehmen wird die Möglichkeit verpassen, Preisverträge zu verhandeln, basierend auf einem bestimmten Dollar -Wert der Einkaufstätigkeit.