Wie berechne ich die Verwaltungskosten?

Verwaltungskosten sind Kosten, die nicht auf einen bestimmten Bereich des Geschäfts wie Marketing oder Fertigung berücksichtigt werden.Es ist wichtig, die Verwaltungskosten genau zu budgetieren, da die Verwaltung eines Unternehmens häufig das Herzstück effizienter Geschäftstätigkeit ist.Um die Verwaltungskosten zu berechnen, ist es wichtig, gute Aufzeichnungen zu führen und alle möglichen Variablen zu berücksichtigen.Bei guten Aufzeichnungen ist die Berechnung der Ausgaben so einfach wie das Addieren von Quittungssummen.

Die festen Verwaltungskosten sind diejenigen, die normalerweise nicht von Monat zu Monat variieren.Dies kann Dinge wie Telefonrechnungen, Gehalt oder Versicherungsausgaben umfassen.Während sich diese regelmäßig ändern können, beispielsweise durch Einstellung oder Verlust eines Mitarbeiters, bleiben diese Kosten von Monat zu Monat in der Regel gleich.

Die variablen Kosten können einige halbfixierte Ausgaben wie Gas- oder Stromrechnungen umfassen.Diese können zwar von Monat zu Monat leicht variieren, aber sie bleiben in der Regel in der Nähe.Um die halbfixierten Kosten ordnungsgemäß zu berücksichtigen, versuchen Sie, durchschnittliche monatliche Kosten zu schaffen, indem Sie ein Jahr der Kosten zusammenfügen und bis 12 dividieren. Dies gibt Ihnen eine angemessene Vorstellung von monatlichen oder vierteljährlichen Ausgaben.

Angebotsanforderungen können sich von Zeit zu Zeit ändern, was zu Variationen der Verwaltungskosten führt.Versorgungsberechnungen können Artikel wie Papier, Toner oder Postlieferungen umfassen, können jedoch auch größere Einkäufe wie neue Computer, Büromöbel oder Gas für Unternehmensfahrzeuge enthalten.Eine gute Aufbewahrung ist entscheidend, um sowohl die Kosten als auch die Regelmäßigkeit von Versorgungsaufträgen im Auge zu behalten.Wenn Sie eine einfache Tabellenkalkulationsdatei beibehalten, in der die Art des Kaufs, des Kaufdatums und der Kosten aufgeführt ist, können die Versorgungsausgaben einfach zu kompilieren.

Viele Unternehmen haben für bestimmte Zwecke einige diskretionäre Verwaltungsfonds.Dies kann Mittel für Schulungen oder Seminare, Urlaubsfeiern, Boni oder Mitarbeiterdienste wie Verkaufsautomaten umfassen.Das Festlegen eines sorgfältigen Budgets für diskretionäre Ausgaben kann dazu beitragen, die Ausgaben im Einklang zu halten und gleichzeitig die besten Möglichkeiten für die Belegschaft zu bieten.

Unternehmen können manchmal auch einen schlechten Zahlungsschutz in ihre Verwaltungskosten einbeziehen.Leider befindet sich fast jedes Unternehmen von Zeit zu Zeit am empfangenden Ende eines gefälschten Schecks oder einer betrügerischen Transaktion.In Fällen, in denen die Strafverfolgung unpraktisch oder unmöglich ist, können schlechte Zahlungsfonds dazu beitragen, die Gewinnmargen abzubilden.

Wenn die Verwaltungskosten genau berechnet und mit Gewinn verglichen werden, ist es leicht zu erkennen, wo Kürzungen oder Erweiterungen vorgenommen werden können.Zu wissen, ob es erschwinglich ist, einen anderen Arbeiter einzustellen, nach billigeren Vorräten zu suchen oder Computersysteme zu verbessern, kann auf einen Blick verstanden werden, indem das Budget und die Ausgaben für die Verwaltung untersucht werden.Experten empfehlen, dass eine gute Verwaltungskostenverfolgung eine tägliche Aufgabe sein sollte, die regelmäßig überwacht und auf mögliche Verbesserungen untersucht wird.