Wie wähle ich die beste automatisierte Buchhaltung aus?

Es gibt eine Reihe zuverlässiger Buchhaltungssoftwareoptionen für ein Unternehmen, das einige oder alle Rechnungslegungsarbeiten intern ausführen möchte.Ihre Wahl des besten automatisierten Buchhaltungssystems basiert auf Ihren individuellen Bedürfnissen und wie viel Buchhaltungsarbeiten Sie für interne Planung planen, bevor die Informationen an einen Buchhalter weitergeleitet werden.Sie können auch überlegen, welche Programme Ihr Buchhalter verwendet und ob das Programm, das Sie verwenden möchten, kompatibel ist.

Automatisches Buchhaltung ist ein computergestütztes Softwaresystem, das alles von grundlegender Buchhaltung bis hin zu Rechnungen und erweiterten Konten zu zahlen und Forderungsverfolgung verarbeiten kann.Es gibt eine Reihe von Softwareoptionen, die unterschiedliche Funktionsflächen bieten.Was Sie auswählen sollten, hängt zunächst von einer Bedürfnisbewertung ab.

Einige Unternehmen haben eine Buchhaltungsabteilung mit engagiertem Vollzeitpersonal.Andere Unternehmen verfolgen einfach Einnahmen und Ausgaben für Buchhaltungszwecke und übertragen die Daten an ihre externen Buchhalter.Wenn Sie zwischen diesen beiden Extremen fallen, bestimmt die Gruppe der Softwareoptionen, die Sie bewerten sollten.Das erste Szenario umfasst Software, die Doppel-Eingangs-Buchhaltung und andere komplexe Aufgaben ausführen können, z.Automatisierte Buchhaltungsprogramme, die nur Einnahmen und Kostenbücher halten.Dies ist eine Option mit nackten Knochen, die die Anzahl der Knicks automatisiert.Diese Programme haben häufig nur begrenzte Funktionen, integrieren sich hauptsächlich in Ihre Bankkonten und kosten viel weniger als die robusteren Programmoptionen.

Sobald Sie entschieden haben, welche Kategorie von Programmen Ihren Anforderungen entspricht, gibt es bestimmte Funktionen, die Sie bewerten sollten, um die besten automatisierten zu findenBuchhaltungssystem für Sie.Der Hauptmerkmal der wichtigsten Merkmale für die Bewertung ist die Systemschnittstelle, und ob Sie für Sie einfach oder schwer zu bedienen sind.Die Buchhaltung erfordert Konsistenz.Wenn ein Programm schwer zu navigieren ist, erhöht es die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen das System missbrauchen und Informationen nicht ordnungsgemäß aufzeichnen.

Zu den sekundären Funktionen gehört, ob das automatisierte Buchhaltungssystem lokal auf Ihren Companys-Servern installiert ist, oder ist eine Browser-basierte Anwendung, die auf Servern der Softwareentwickler lebt.Letzteres ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, mit einer Internetverbindung von überall auf das System zugreifen zu können.Außerdem arbeiten die meisten Unternehmen irgendwann mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zusammen, um Steuern vorzubereiten oder eine jährliche Prüfung durchzuführen.Das beste automatisierte Buchhaltungssystem für Sie kann das am kompatibelste sein, was mit dem System, das Ihr Buchhalter verwendet, kompatibel ist.Wenn Sie dieselbe Buchhaltungssoftware wie Ihr Buchhalter verwenden, ermöglicht es ihm die Software häufig, seinen Kunden eine Kopie der Software kostenlos zu geben.