Wie wähle ich die besten Geschäftsabläufe aus?

Die besten Unternehmensablagerungen erfüllen die grundlegenden Anforderungen der Bank und dienen den sekundären Funktionen dieses wichtigen Geschäftsdokuments angemessen.Einzahlungsschlupfe werden in der Regel über die Bank bestellt und haben somit die erforderliche Codierung.Sekundäre Funktionen umfassen Rückverfolgbarkeit, Genauigkeit und Transaktionskommunikation.Alle diese Faktoren funktionieren zusammen, um eine Transaktion so zu dokumentieren, dass eine genaue Buchhaltung möglich ist.Darüber hinaus muss das Risiko eines internen oder externen Diebstahls minimiert werden.

Wenn Einzahlungen von mehreren Personen an mehreren Orten durchgeführt werden, ist die Rückverfolgbarkeit ein Problem.Die besten Geschäftsabläufe haben die Möglichkeit, nachzuverfolgen, wer die Einzahlung, wann und wo erstellt hat.Dies kann durch eine Sonderlinie auf dem Schlupf erreicht werden, der vom Einleger signiert wird.Mehrere Kohlenstoffablagerungsrutschen sind nützlich, um die Rückverfolgbarkeit zu erhöhen, wobei Kopien vom Einleger und Vorgesetzten aufbewahrt und der Bank vorgelegt werden.

Genauigkeit ist ein wichtiger Faktor für die Auswahl der besten Unternehmensablagerungen, da falsche Daten zu Überziehungsgebühren und Bankgebühren oder Ungenauigkeiten auf Kundenkonten führen können.Um die Genauigkeit zu erhöhen, können Unternehmen computergenerierte Einzahlungsschlupfe verwenden.Wenn die Einzahlungsschlupfe von Hand abgeschlossen werden sollen, sollte ausreichend Platz für alle aufgelisteten Schecks bestehen, und Linien für jede Konfession der Rechnungen, die separat aufgezeichnet werden sollen.Die Mitarbeiter sollten verpflichtet sein, über alle Einzahlungsschläge ordentlich zu schreiben.

Transaktionskommunikation kann in einem kleinen Unternehmen offensichtlich sein, aber weniger in einem sehr großen Unternehmen.Buchhalter müssen wissen, wann Einzahlungen von der Bank erfasst werden, welches Konto durch die Einzahlung gutgeschrieben werden sollte, und in welcher Einzahlung die Einzahlung.Verstreute Operationen können dazu führen, dass mehrere Personen die Kaution bearbeiten.Daher können nicht nur mehrere Kopien von Unternehmensablagerungen wichtig sein, sondern auch ein Einzahlungsregister, das einem Scheckregister ähnelt.Die Größe der typischen Geschäftstransaktion und die Höhe der Bargeld im Vergleich zu anderen Zahlungsmitteln sollten bekannt sein.Andere Fakten, die erfasst werden müssenzwei Menschen.Je größer die Geldtransaktion, desto mehr Nutzung der Nachtabfälle und die wiederholte Einzahlung durch dieselbe Person erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass externe Agenten und Mitarbeiter Diebstahl diebstahls.Einweg -Plastik -Einlagen -Einlagenbeutel mit mehreren Kohlenstoffgeschäftsablagerungen helfen, Nachteinzahlungsdiebstahl abzuschrecken.

Die besten Unternehmensablagerungen enthält gegebenenfalls die oben genannten Faktoren.Sie können von der Brieftaschengröße in einem Multipage-Bericht über die Buchhaltungssoftware in der Größe reichen.In allen Fällen sollten sie von allen Benutzern logisch, ordentlich und leicht verstanden werden.Business -Einzahlungen sollten auch nicht von Kunden gesehen werden, aber auch ein professionelles Erscheinungsbild vermitteln.