Wie entwickle ich einen Kostenmanagementplan?

Ein Kostenmanagementplan listet die Details der erwarteten Ausgaben für ein Projekt auf.Unternehmen können diese Pläne auch für andere Bereiche in ihrem Unternehmen vorbereiten, abhängig von ihrem Zweck.Um einen Kostenmanagementplan zu entwickeln, identifiziert das Unternehmensmanagementteam Aktivitäten, die Kosten produzieren, die für das Projekt erforderlichen Materialien auflisten, einen Zeitplan für das Projekt entwickeln und die zur Messung der Kosten und der daraus resultierenden Abweichungen verwendeten Metriken angeben.Andere Elemente können je nach Größe und Umfang des Projekts auf dem Plan stehen.

Identifizierung von Kostenaktivitäten ist erforderlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle Bereiche, die es erwarten, ausgaben.Bei Projekten im Produktionsstil umfassen diese Kosten in der Regel die Materialien und Arbeiten, die zur Herstellung des Guten erforderlich sind.Service-basierte Projekte werden jedoch einen anderen Schwerpunkt haben.Das Unternehmen muss Bereiche wie Kundendienst, Lieferung, Zusatzdienste oder andere indirekte Bereiche identifizieren, die dem Projekt Kosten erhöhen.

Listungsmaterialien sind für einen Kostenmanagementplan erforderlich, da die meisten Unternehmen Budgets mit diesen Informationen vorbereiten.Viele kostenbasierte Projekte werden zu bestimmten Zeiten im Laufe des Jahres eingestellt.Unternehmen haben ein Budgetlimit für diese Projekte und akzeptieren in der Regel eine oder mehrere, die die im Kostenmanagementplan aufgeführten Kostenbeschränkungen entsprechen.Das Unternehmen kann den Plan auch anpassen, um mehr Projekte innerhalb des angegebenen Budgets abzuschließen.Dies kann die Verfolgung der für das Projekt verwendeten Materialkosten und Arbeitskräfte durch die Angabe der tatsächlichen Kosten umfassen.Nebengegenstände können unterschiedliche Messtechniken erfordern.Wenn ein Unternehmen beispielsweise erwartet, Arbeitnehmer aus einer separaten Abteilung für das neue Projekt zu verwenden, kann es einen Prozentsatz verwenden, um die entsprechenden Kosten zu berechnen.Der Kostenmanagementplan kann angeben, dass 25 Prozent der Arbeit aus der IT -Abteilung gegen das neue Projekt verstoßen.

Weitere Punkte, die in den Kostenmanagementplan enthalten sind, umfassen eine Zeitleiste und eine Varianzanalyse für den Plan.Die Zeitleiste hilft, Kostenüberschreitungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Projekte rentabel bleiben.In einigen Branchen wie dem Bau sind Zeitpläne erforderlich, um bezahlt zu werden.Dieser Prozess hilft, die frühen Kosten im Projektmanagementplan auszugleichen.

Es sind auch Varianzmessungen erforderlich, um festzustellen, warum ein Kostenmanagementplan möglicherweise eine Kostenüberschreitung hat.Unternehmen können dann den Plan mit den tatsächlichen Ausgaben vergleichen und den Grund für Unterschiede zwischen den beiden bestimmen.